Auf einen Blick
- Aufgaben: Patient:innenaufnahme, Terminorganisation und Schwangerschaftsnachverfolgung in einem Kinderwunschzentrum.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit modernem Arbeitsplatz und kollegialem Teamklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Einarbeitung für alle Erfahrungsstufen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Familien mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Patient:innenaufnahme und Verwaltung: Aufnahme von Patient:innen sowie Anlage und Pflege der Akten und Dokumente
- Terminorganisation und Kommunikation: Koordination telefonischer Terminvereinbarungen sowie Bearbeitung eingehender Mailanfragen
- Schwangerschaftsnachverfolgung: Dokumentation und zuverlässige Nachverfolgung von Schwangerschaftsverläufen
- Organisation im Praxisalltag: Unterstützung bei administrativen Abläufen im täglichen Betrieb
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Medizinische:r Fachangestellte:r, Bürokauffrau/-kaufmann) von Vorteil
- Wir freuen uns auch über Quer- und Wiedereinsteiger:innen (Eltern- oder Auszeit)
- Alle Erfahrungsstufen sind willkommen
- Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Lernbereitschaft & Teamgeist
Hinweis: Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir unterstützen Ihre Weiterentwicklung.
Ihre Vorteile:
- Vergütung: Freuen Sie sich auf eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie regelmäßige Gehalts- & Feedbackgespräche.
- Individuelle & qualifizierte Einarbeitung: Während Ihrer Einarbeitung erhalten Sie kontinuierlich Unterstützung durch Ihre Kolleg:innen.
- Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einer modernen Umgebung mit hochwertiger Ausstattung, die Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unser Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sorgt dafür, dass Sie sich finanziell gut abgesichert fühlen können.
- Teamspirit: Unser Familienunternehmen fördert ein kollegiales Teamklima. Regelmäßige Firmenevents stärken den Zusammenhalt.
- Diversität: Arbeiten Sie in einem offenen und integrativen Umfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt.
- Gesundheitsvorsorge: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur jährlichen Grippeschutzimpfung.
- Anbindung: Unseren Standort erreichen Sie bequem mit dem ÖPNV (Linie 16, Haltestelle: Bonn Hochkreuz/Deutsches Museum Bonn), oder mit dem PKW über die B9.
Das Labor Dr. Wisplinghoff ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Daher sind alle Bewerbungen herzlich willkommen.
Kaufmännische Assistenz / MFA Backoffice (m/w/d) für unser Kinderwunschzentrum - Bonn Arbeitgeber: Labor Dr. Wisplinghoff GbR
Das Kinderwunschzentrum in Bonn bietet Ihnen als Kaufmännische Assistenz / MFA Backoffice (m/w/d) ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Familienunternehmen, das Wert auf Teamgeist und individuelle Weiterentwicklung legt. Genießen Sie eine leistungsgerechte Vergütung, umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken und ein kollegiales Klima fördern. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Labor Dr. Wisplinghoff GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / MFA Backoffice (m/w/d) für unser Kinderwunschzentrum - Bonn erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, schau dir die Website von uns an und bewirb dich direkt. Zeig, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter:innen, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Kinderwunschzentrum und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, mach das kein Problem. Betone deine Motivation, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln – das kommt bei uns gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / MFA Backoffice (m/w/d) für unser Kinderwunschzentrum - Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Mach den ersten Schritt!:Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Labor Dr. Wisplinghoff GbR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Kinderwunschzentrum und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenaufnahme, Terminorganisation oder im Teamgeist zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmännische Assistenz klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Praxisalltag oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Patientenversorgung zu verbessern.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Lernbereitschaft und Teamgeist, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle. Wenn du dich wohlfühlst und ehrlich bist, wird das auch beim Interviewer einen positiven Eindruck hinterlassen.
