Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Lebensmittel- und Umweltanalytik mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Entspanntes Arbeitsumfeld ohne Dresscode und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse im HR-Bereich mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Ariana Laboratories & Consulting Group ist ein seit Ende 2013 kontinuierlich wachsender, international ausgerichteter Verbund aus spezialisierten Laboratorien und etablierten Marken. Als Unternehmensgruppe bündeln wir umfassende Fachkompetenz in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Wasseranalytik sowie in der labornahen Beratung, im Qualitätsmanagement und in der beruflichen Weiterbildung. An unseren Standorten in Deutschland und Europa arbeiten erfahrene Fachkräfte aus unterschiedlichen Disziplinen eng zusammen. Unser Leistungsspektrum reicht von mikrobiologischen, molekularbiologischen und chemischen Untersuchungen bis hin zu histologischen, physikalischen und sensorischen Analysen. Dabei verbinden wir wissenschaftliche Expertise, moderne Technologien und ein tiefes Verständnis für die regulatorischen und praktischen Anforderungen unserer Kunden.
Die Labor Kneißler GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Ariana Laboratories & Consulting Group. Seit mehr als 30 Jahren steht Labor Kneißler für zuverlässige Analytik, kompetente Beratung und individuelle Lösungen rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Trinkwasser, Futtermitteln, Kosmetika und Bedarfsgegenständen.
Dich erwartet ein Umfeld, das fachliche Kompetenz, moderne Prozesse und eine verlässliche Zusammenarbeit miteinander verbindet.
Du arbeitest äußerst strukturiert, gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und hast Freude daran, anspruchsvolle administrative Abläufe zuverlässig zu organisieren? Du beherrschst Microsoft Excel, Word und Outlook sicher im Arbeitsalltag und möchtest in einem Bereich arbeiten, in dem Genauigkeit, Kommunikation und Verlässlichkeit jeden Tag wichtig sind?
Dann verstärke unsere Abteilung Human Resources Operations als Assistant Human Resources Operations. Für diese Position suchen wir bewusst eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die anspruchsvolle administrative Aufgaben eigenständig übernimmt, vertrauliche Informationen sicher behandelt und durch sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook für verlässliche Strukturen sorgt.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Abteilung Human Resources Operations bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
- Du pflegst Personalstammdaten, Übersichten, Listen und interne Dokumentationen sorgfältig und zuverlässig.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Onboarding, Offboarding und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.
- Du bereitest personalbezogene Dokumente, Schreiben, Bescheinigungen, Vorlagen und interne Unterlagen vor.
- Du bearbeitest und formatierst Dokumente professionell in Microsoft Word.
- Du pflegst umfangreiche Tabellen, Auswertungen und Übersichten in Microsoft Excel.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen mit Microsoft Excel und DATEV.
- Du koordinierst Termine, E-Mails, Wiedervorlagen und Abstimmungen über Microsoft Outlook.
- Du unterstützt im Bewerbermanagement und hilfst bei der Koordination von Bewerbungsgesprächen.
- Du pflegst Bewerberdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation im Recruiting-Prozess.
- Du unterstützt bei der digitalen und physischen Ablage vertraulicher Unterlagen.
- Du achtest darauf, dass Fristen, Rückmeldungen und offene Punkte zuverlässig nachverfolgt werden.
- Du unterstützt bei der Pflege von Vorlagen, Checklisten und Prozessdokumentationen.
- Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und unterstützt dort, wo organisatorische Genauigkeit gefragt ist.
- Du bringst dich bei der Optimierung administrativer Abläufe im Bereich Human Resources Operations ein.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und arbeitest sicher, vorausschauend und eigenständig mit vertraulichen Informationen, Dokumenten, Tabellen und Terminen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Microsoft Word und Microsoft Outlook und setzt diese sicher, effizient und routiniert im Arbeitsalltag ein.
- Du kannst Tabellen, Auswertungen, Dokumente und E-Mail-Kommunikation professionell erstellen, strukturieren und pflegen.
- Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil und hilft dir, dich schnell in unsere Abläufe einzuarbeiten.
- Du arbeitest äußerst sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du denkst mit, erkennst Prioritäten und arbeitest vorausschauend.
- Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Du schreibst sicher, klar und professionell auf Deutsch.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und serviceorientiert.
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und unterstützt zuverlässig dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird.
Arbeitszeit und Rahmenbedingungen:
Bitte beachte, dass diese Position aus betrieblich-organisatorischen Gründen dauerhaft in Vollzeit besetzt wird. Eine spätere Reduzierung der Wochenarbeitszeit von 40 Stunden oder Umwandlung in Teilzeit ist für diese Stelle nicht vorgesehen.
Das erwartet dich bei uns:
- Ein Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Eine anspruchsvolle Assistenzfunktion in einem sensiblen und wichtigen Unternehmensbereich
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Dokumenten, Daten, Kommunikation und organisatorischer Verantwortung
- Die Möglichkeit, Prozesse im Bereich Human Resources Operations administrativ mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere internen Abläufe, Systeme und Strukturen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und vollständigem Überstundenausgleich
- Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen in klimatisierten Räumen
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre ohne formellen Dresscode
- Eine voll ausgestattete Küche für deine Pausen
- Kostenloser Kaffee, Tee und gefiltertes Trinkwasser
- Gekühlte Softdrinks zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen
- Auf Wunsch Firmenfitness, Tankgutschein oder BenefitsCard
- Ausreichend kostenlose Parkplätze direkt am Standort
- E-Ladesäulen mit vergünstigten Tarifen für Mitarbeitende
- Optionales Bikeleasing über JobRad
Dein Arbeitsort:
Die Position ist am Standort der Labor Kneißler GmbH & Co. KG in Burglengenfeld angesiedelt.
Klingt nach der passenden Position für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Assistant Human Resources Operations (m/w/x) Arbeitgeber: Labor Kneißler & Co. KG
Die Ariana Laboratories & Consulting Group bietet dir als Mitarbeiter in der Probenvorbereitung und Sensorik am Standort Burglengenfeld ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf fachlicher Kompetenz und modernsten Prozessen basiert. Hier profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer entspannten Arbeitsatmosphäre ohne Dresscode sowie zahlreichen Benefits wie Firmenfitness und Bikeleasing. Zudem hast du die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das innovative Lösungen für die Lebensmittel- und Futtermittelanalytik schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Human Resources Operations (m/w/x) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Labor Kneißler & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Labor Kneißler & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Human Resources Operations (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Labor Kneißler & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Labor Kneißler & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Labor Kneißler & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
