Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Werde Teil der Ariana Laboratories & Consulting Group, einem innovativen Laborverbund.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein entspanntes Arbeitsklima ohne Dresscode und zahlreiche Benefits.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Arbeiten in der Ariana Laboratories & Consulting Group
Die Ariana Laboratories & Consulting Group ist ein seit Ende 2013 kontinuierlich wachsender, international ausgerichteter Verbund aus spezialisierten Laboratorien und etablierten Marken.
Als Unternehmensgruppe bündeln wir umfassende Fachkompetenz in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Wasseranalytik sowie in der labornahen Beratung, im Qualitätsmanagement und in der beruflichen Weiterbildung.
An unseren Standorten in Deutschland und Europa arbeiten erfahrene Fachkräfte aus unterschiedlichen Disziplinen eng zusammen.
Unser Leistungsspektrum reicht von mikrobiologischen, molekularbiologischen und chemischen Untersuchungen bis hin zu histologischen, physikalischen und sensorischen Analysen.
Dabei verbinden wir wissenschaftliche Expertise, moderne Technologien und ein tiefes Verständnis für die regulatorischen und praktischen Anforderungen unserer Kunden.
Die Ariana Laboratories & Consulting Group versteht sich jedoch nicht nur als Laborverbund.
Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich - mit fachlicher Beratung, professionellem Krisenmanagement, Betriebsaudits, Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie praxisorientierten Schulungs-, Webinar- und E-Learning-Angeboten.
Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe schaffen wir Synergien, entwickeln unsere Verfahren kontinuierlich weiter und bieten unseren Kunden europaweit zuverlässige, effiziente und passgenaue Lösungen.
Die Labor Kneißler Gmb H & Co.
KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Ariana Laboratories & Consulting Group.
Seit mehr als 30 Jahren steht Labor Kneißler für zuverlässige Analytik, kompetente Beratung und individuelle Lösungen rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Trinkwasser, Futtermitteln, Kosmetika und Bedarfsgegenständen.
Du bewirbst dich hier für eine Stelle bei Labor Kneißler am Standort Burglengenfeld und wirst damit Teil der Ariana Laboratories & Consulting Group.
Dich erwartet ein Umfeld, das fachliche Kompetenz, moderne Prozesse und eine verlässliche Zusammenarbeit miteinander verbindet.
Labor Kneißler - Hohe Ansprüche. Starke Lösungen. Vertraulich koordinieren. Strukturen sichern.
Du arbeitest äußerst strukturiert, kommunizierst souverän und beherrschst Microsoft Excel, Word und Outlook sicher im Arbeitsalltag?
Du erkennst, welche Informationen wichtig sind, bereitest Unterlagen professionell auf und sorgst dafür, dass anspruchsvolle administrative Abläufe zuverlässig funktionieren?
Dann verstärke unser internes Verwaltungsteam als erfahrene Administrative Assistant.
In dieser Position übernimmst du eine anspruchsvolle Assistenzfunktion mit hoher organisatorischer Verantwortung.
Du unterstützt bei sensiblen administrativen Vorgängen, bereitest Dokumente, Tabellen und Auswertungen professionell vor und bist eine verlässliche Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpersonen.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst anspruchsvolle administrative und organisatorische Aufgaben im internen Verwaltungsteam.
- Du erstellst, bearbeitest und formatierst professionelle Dokumente, Schreiben, Vorlagen, Übersichten und interne Unterlagen in Microsoft Word.
- Du pflegst umfangreiche Tabellen, Listen und Auswertungen in Microsoft Excel und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du erstellst Excel-Auswertungen, Statistiken und Reports und bereitest Informationen übersichtlich und entscheidungsreif auf.
- Du koordinierst E-Mails, Termine, Wiedervorlagen und Abstimmungen souverän über Microsoft Outlook.
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei der Nachbereitung.
- Du erfasst, prüfst und aktualisierst Daten in internen Systemen und sorgst für vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
- Du bereitest Unterlagen für Freigaben, Rücksprachen, Entscheidungen und interne Abstimmungen vor.
- Du strukturierst digitale Ablagen, pflegst vertrauliche Unterlagen und stellst sicher, dass Informationen schnell auffindbar sind.
- Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten, Übersichten und Prozessdokumentationen.
- Du behältst Fristen, offene Punkte und Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und unterstützt dort, wo Präzision, Diskretion und Organisationsstärke gefragt sind.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst relevante Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion mit.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Microsoft Word und Microsoft Outlook und setzt diese sicher, effizient und routiniert im Arbeitsalltag ein.
- Du kannst Tabellen, Auswertungen, Dokumente und E-Mail-Kommunikation professionell erstellen, strukturieren und pflegen.
- Du arbeitest äußerst sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du denkst mit, erkennst Prioritäten und arbeitest vorausschauend.
- Du schreibst sicher, klar und professionell auf Deutsch.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell.
- Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung mit.
- Du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig dort, wo organisatorische Genauigkeit gefragt ist.
Das erwartet dich bei uns
- Ein Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Eine anspruchsvolle Assistenzfunktion mit hoher organisatorischer Verantwortung
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit sensiblen administrativen Vorgängen
- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv zu strukturieren und administrative Prozesse weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und vollständigem Überstundenausgleich
- Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen in klimatisierten Räumen
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre ohne formellen Dresscode
- Eine voll ausgestattete Küche für deine Pausen
- Kostenloser Kaffee, Tee und gefiltertes Trinkwasser
- Gekühlte Softdrinks zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen
- Auf Wunsch Firmenfitness, Tankgutschein oder Benefits Card
- Ausreichend kostenlose Parkplätze direkt am Standort
- E-Ladesäulen mit vergünstigten Tarifen für Mitarbeitende
- Optionales Bikeleasing über Job Rad
Dein Arbeitsort
Die Position ist am Standort der Labor Kneißler Gmb H & Co. KG in Burglengenfeld angesiedelt.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant (m/w/x) Arbeitgeber: Labor Kneißler GmbH & Co. KG
Die Labor Kneißler GmbH bietet Ihnen als Projektunterstützung (m/w/d) in der Datenaufbereitung die Möglichkeit, in einem dynamischen und strukturierten Projektumfeld zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum lässt. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und der Flexibilität, die sowohl Voll- als auch Teilzeitoptionen umfasst.
Kontaktdaten:
Labor Kneißler GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant (m/w/x) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Labor Kneißler GmbH & Co. KG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Labor Kneißler GmbH & Co. KG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Labor Kneißler GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Labor Kneißler GmbH & Co. KG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
