Office HR Administrator (M/W/D)

IMI plc ist an der Spitze der Bereitstellung von Bewegungs- und Fluidkontrolltechnologien, die eine nachhaltigere Welt schaffen, die Lebensqualität unserer Kunden und Gemeinschaften verbessern und letztendlich unser Ziel der Durchbruchstechnik für eine bessere Welt verwirklichen.

Wir konzentrieren uns darauf, mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, um innovative Lösungen zu entwickeln, die ihre Herausforderungen lösen und die Grenzen in unserer Branche erweitern. Unser großes Team arbeitet fair und effektiv, aber vor allem zusammen, um sicherzustellen, dass wir die Grundlagen aufrechterhalten, die den Erfolg von IMI durch sein 150-jähriges Erbe ermöglicht haben.

Der Transportsektor ist Teil der Life Technology-Plattform, die sich auf Technologien konzentriert, die das tägliche Leben verbessern. In unserem Sektor spezialisieren wir uns auf OEM-Engineering-Lösungen, die Emissionen reduzieren und Effizienz, Sicherheit und Komfort in Nutzfahrzeugen verbessern, um eine gesündere und sicherere Umgebung für uns alle zu schaffen.

Wir suchen einen Office HR Administrator, der den Standort Fellbach unterstützt und allgemeine administrative und HR-Unterstützung in verschiedenen Funktionen wie Personalwesen, Einkauf, Engineering und Vertrieb bietet. Die Rolle wird der erste Ansprechpartner für HR-Anfragen sein und eng mit dem breiteren HR-Team zusammenarbeiten, um komplexe Fälle zu bearbeiten.

• Leitung der Aktivitäten im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich aller Einführungen neuer Mitarbeiter, Erstellung von Unterlagen für neue Mitarbeiter, Anträge auf Mutterschaft, Vaterschaft, flexible Arbeitszeiten, Referenzanfragen und Austritte.
• Sicherstellen, dass alle HR-Systeme mit genauen Informationen gemäß den richtigen Genehmigungsprozessen aktualisiert werden.
• Pflege der Personalakten der Mitarbeiter gemäß den Anforderungen an die Datenaufbewahrung.
• Aufbau einer Beziehung zum örtlichen Betriebsrat und erster Ansprechpartner für Probleme, die bei Bedarf an das Management / HR zur Unterstützung eskaliert werden.
• Sicherstellen, dass klare und effektive Kommunikation verwendet wird, wenn dies für alle Mitarbeiter, externe Kunden und Lieferanten angemessen ist.
• Aufrechterhaltung effektiver täglicher Beziehungen zu Kunden, Kollegen und Managern.
• Kontinuierliche Unterstützung des oberen Managements bei der Planung von Projektverbesserungen zur Erreichung der Unternehmensziele.
• Einhaltung von H&S- und Umweltverantwortlichkeiten, Teilnahme an relevanten H&S-Meetings.
• Organisation und Koordination von Engagement-Veranstaltungen mit lokalen und nationalen Wohltätigkeitsorganisationen, Krankenhäusern, Hospizen und anderen Gemeinschafts-/Naturschutzgruppen.

• Ausgezeichnete Verwaltungs- / Organisationsfähigkeiten.
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit Lohnabrechnung, HR und Einkauf.
• Gutes Verständnis von MS-Paketen wie Outlook, Excel und Word.
• Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten.
• Fließend in Deutsch.

Die physischen Anforderungen, die in der Sektion „Hauptaufgaben und -verantwortlichkeiten“ dieser Stellenbeschreibung beschrieben sind, sind erforderlich, um die wesentlichen Funktionen dieser Position auszuführen. Angemessene Vorkehrungen können für Personen mit Behinderungen getroffen werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren lokalen HR-Vertreter, um die spezifischen Arbeitsbedingungen und physischen Anforderungen dieser Rolle zu besprechen.

Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpflichten – Bei IMI sind wir alle persönlich verpflichtet, unsere Mitarbeiter zu schützen, unsere Auswirkungen auf die Umwelt, die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, und unser Unternehmen zu minimieren. Alle Mitglieder unserer Belegschaft haben die Pflicht, die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden von sich selbst, anderen und der Umwelt zu gewährleisten. Jeder Mitarbeiter wird erwartet, alle HSE-Betriebsverfahren zu befolgen und beobachtete Verhaltensweisen oder unsichere Handlungen in Frage zu stellen.

Verhaltenskodex: IMI verlangt die höchsten ethischen Standards in allen Geschäftsbeziehungen, insbesondere mit Kunden, Lieferanten, Beratern, Mitarbeitern und Behörden. In Übereinstimmung mit dem IMI Way: Unserem Kodex für verantwortungsbewusstes Geschäft.

Änderungen an dieser Stellenbeschreibung: IMI kann diese Stellenbeschreibung ganz oder teilweise jederzeit ändern.

IMI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Alter, Rasse, Glauben, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Nationalität, Geschlecht oder Veteranenstatus berücksichtigt.