Specjalista ds. organizacyjnych

Specjalista ds. organizacyjnych

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Go Premium
L

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Twórz procedury i regulaminy, współpracuj z zespołem oraz monitoruj wymogi prawne.
  • Arbeitgeber: Stabilna polska firma z międzynarodowym zasięgiem.
  • Mitarbeitervorteile: Umowa o pracę, pakiet benefitów, hybrydowy system pracy.
  • Andere Informationen: Dojazd firmowym autobusem, kompleksowy onboarding i szkolenia.
  • Warum dieser Job: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym zespole specjalistów.
  • Gewünschte Qualifikationen: Wykształcenie wyższe, doświadczenie w tworzeniu procedur, dobra organizacja.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

OBOWIĄZKI:

  • tworzenie procedur, instrukcji i regulaminów, oraz weryfikacja tworzonych procedur przez inne działy firmy
  • prowadzenie ewidencji umów, dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji oraz jej archiwizację
  • współpraca z kancelariami prawnymi
  • przygotowywanie pism i wniosków
  • koordynowanie raportowania do instytucji zewnętrznych
  • monitorowanie wymogów prawnych dotyczących firmy
  • wsparcie pozostałych członków zespołu w procesach dotyczących zakupów na potrzeby firmy
  • wsparcie przy procesowaniu rozliczeń finansowych dotyczących zakupów
  • wsparcie w zakresie administrowania flotą samochodową

WYMAGANIA:

  • wykształcenie wyższe (kierunek prawo lub administracja)
  • doświadczenie w zakresie tworzenia procedur, instrukcji i regulaminów
  • doskonałe zdolności organizacyjne
  • znajomość języka angielskiego
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera
  • umiejętność pracy w zespole

CO OFERUJEMY:

  • praca w stabilnej, polskiej firmie o międzynarodowym zasięgu
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • dojazd firmowym autobusem z centrum Warszawy lub stacji PKP do siedziby GTV
  • pakiet benefitów
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • praca i wymiana doświadczeń w zgranym zespole specjalistów z Polski i Europy
  • kompleksowy onboarding
  • szkolenia i warsztaty, które podniosą Twoje kompetencje
  • możliwość pracy w systemie hybrydowym

Specjalista ds. organizacyjnych Arbeitgeber: Laboratorium Robotyki

GTV to stabilny pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku. Pracując jako Specjalista ds. organizacyjnych, będziesz częścią zgranego zespołu specjalistów, a dzięki kompleksowemu onboardingowi oraz licznym szkoleniom podniesiesz swoje kompetencje. Dodatkowo, firma zapewnia komfortowy dojazd oraz atrakcyjny pakiet benefitów, co czyni GTV idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i rozwijającej kariery.
L

Kontaktperson:

Laboratorium Robotyki HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Specjalista ds. organizacyjnych

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Spezialist für organisatorische Aufgaben anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen im Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, Kontakte zu knüpfen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir empfehlen, unsere Website zu besuchen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Spezialist für organisatorische Aufgaben sind Teamarbeit und Organisationstalent entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specjalista ds. organizacyjnych

Tworzenie procedur
Weryfikacja dokumentacji
Ewidencjonowanie umów
Zarządzanie dokumentacją
Współpraca z kancelariami prawnymi
Przygotowywanie pism i wniosków
Koordynowanie raportowania
Monitorowanie wymogów prawnych
Wsparcie w procesach zakupowych
Obsługa komputera
Umiejętność pracy w zespole
Doskonałe zdolności organizacyjne
Znajomość języka angielskiego
Administrowanie flotą samochodową

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Specjalista ds. organizacyjnych interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Erstellen von Verfahren und Anweisungen hast, dann lass es uns wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen auf eine Rückmeldung hast!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laboratorium Robotyki vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Verfahren und Anweisungen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Specjalista ds. organizacyjnych
Laboratorium Robotyki
Standort: Berlin
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>