Mitarbeiter:in Einkauf & Auftragsabwicklung

Du möchtest dein kaufmännisches Know-how in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Bei labors.at, dem führenden Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, trägst du im Einkauf dazu bei, dass unser Labor und unsere zuweisenden Ärzt:innen täglich zuverlässig arbeiten können.

Als Mitarbeiter:in im Einkauf und in der Auftragsabwicklung bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Lieferanten und internen Abteilungen. Du unterstützt die reibungslose Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungsprozessen und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine verlässliche Materialversorgung.

• Du bist Ansprechperson für unsere Kund:innen bei Materialbestellungen und überzeugst durch deine Fähigkeit, Kundenbeziehungen aktiv aufzubauen und zu pflegen.
• Kundenaufträge wickelst du eigenständig ab und arbeitest dabei eng mit unseren internen Schnittstellen zusammen.
• Gemeinsam mit dem Team stellst du eine zuverlässige Materialversorgung sicher.
• Zusammen verantwortet ihr den gesamten Beschaffungsprozess - von der Bedarfsermittlung über Recherchen und Angebotseinholung bis hin zur Bestellung und Nachverfolgung.
• Du unterstützt bei der Auswahl geeigneter Lieferanten und Produkte und setzt dich proaktiv für die Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Lieferantenbeziehungen ein.
• Darüber hinaus sorgst du für die korrekte Abbildung der Warenströme in unserem Warenwirtschaftssystem und wirkst aktiv bei der jährlichen Inventur mit.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Labor- oder Medizintechnikbereich. Du bringst fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Beschaffung, Auftragserfassung sowie Lagerlogistik mit. Der Umgang mit Warenwirtschaftssystemen ist dir vertraut, idealerweise hast du bereits mit BMD-NTCS gearbeitet.

Kundenorientierung zählt zu deinen Stärken und prägt dein tägliches Handeln. Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie deine Team- und Serviceorientierung. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Excel, runden dein Profil ab. Du arbeitest gerne selbstständig, sorgfältig und strukturiert und schätzt die Zusammenarbeit mit deinen Teamkolleginnen. Zudem verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über gute Englischkenntnisse.

Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr).

Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht.

Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast.

Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt.

Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern.

Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist.

U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen.

Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt.

Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen.

Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt.

Attraktives Gehalt: das monatliche Mindestbruttoentgelt (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) beträgt EUR 2.323,- inkl. Zulagen. Überbezahlung ist in Berücksichtigung deines Qualifikationsprofils möglich.