Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnabrechnung und Prozessoptimierung in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Affidea Schweiz, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung und bring deine Expertise ein.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und Kenntnisse in SwissSalary.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer HR-Transformation sucht Affidea Schweiz eine/n erfahrene/n Payroll Spezialist / Spezialistin zur Verstärkung unseres Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center in Freiburg. Diese Position spielt eine Schlüsselrolle für die Kontinuität und Zuverlässigkeit der Lohnabrechnung und trägt gleichzeitig aktiv zur Strukturierung und Verbesserung der Prozesse in einem sich ständig entwickelnden Umfeld bei.
Wir suchen eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Person, die sich in komplexen Umgebungen zurechtfindet, die Datenqualität sicherstellt und das Team im Arbeitsalltag spürbar entlastet.
- Umfassende Abwicklung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von der Vorbereitung bis zum Abschluss der Lohnabrechnung.
- Regelmäßige Erstellung der Abrechnungen für AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung sowie der jährlichen Steuerbescheinigungen.
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination mit externen Stellen (AHV, UVG, IJM, BVG, Familienzulagen).
- Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der Daten in den Lohnabrechnungssystemen (SwissSalary) sowie Beherrschung der Schnittstellen zu PEP/Mobatime.
- Unterstützung der Führungskräfte, Mitarbeiter und unseres HRBP-Teams bei allen Fragen rund um die Lohnabrechnung.
- Mitwirkung an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Daten.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und der HR-Dokumentation.
Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem Schweizer Umfeld sowie in der Abwicklung der Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen. Kenntnisse in SwissSalary sind zwingend erforderlich; Kenntnisse in Mobatime und PEP sind von Vorteil. Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM). Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sicherer Umgang mit komplexen Systemen, Daten und Prozessen. Sorgfalt, ausgeprägtes Augenmerk auf Datenqualität und die Gewährleistung der Zuverlässigkeit. Belastbarkeit und Geduld im Kontext einer HR-Transformation. Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil. Zertifikat im Personalwesen (eidgenössisches HR-Diplom) oder gleichwertige Ausbildung, erforderlich im Bereich Lohn- oder Vergütungsmanagement. Absolute Diskretion und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit.
Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 % in Fribourg Arbeitgeber: LabPoint Medizinische Laboratorien AG
LabPoint Laboratoires Médicaux SA bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur fachliche Kompetenzen, sondern auch persönliche Entfaltung. Die Lage in Avenches ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
LabPoint Medizinische Laboratorien AG Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 % in Fribourg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei LabPoint Medizinische Laboratorien AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 % in Fribourg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit LabPoint Medizinische Laboratorien AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LabPoint Medizinische Laboratorien AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von LabPoint Medizinische Laboratorien AG beitragen kannst!
