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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice und organisiere Meetings sowie Vertragsunterlagen.
- Arbeitgeber: Wir fördern digitale Transformation für Unternehmen im Ruhrgebiet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und coole Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikuliert, hast Büroerfahrung und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite in Bochum und bring deine Ideen ein!
Aus dem Zentrum des Ruhrgebiets unterstützen wir Start-Ups, etablierte Unternehmen, Konzerne und Organisationen bei der digitalen Transformation. Unser Ziel ist es, nachhaltige und wirksame Strategien, Innovationen und Veränderungen gemeinsam mit dem Team des Unternehmens umzusetzen. Zudem entwickeln wir auch eigene digitale und hybride Produkte. Wir träumen von einem Ruhrgebiet, das für Innovationen, Unternehmertum und Vorsprung steht.
Stellenumfang: 19,75 Stunden
Aufgaben
- Du trägst deinen Teil zu einem gut funktionierenden Backoffice bei und unterstützt deine Kolleg:innen im Tagesgeschäft.
- Bei der Eingangspost behältst du den Überblick und ordnest die eingehenden Briefe und Anträge elektronisch den Mitarbeiter:innen der Abteilung zu.
- Terminabstimmungen liegen in deiner Hand. Du organisierst Meetings und hast in allen Abstimmungen stets den Kalender im Blick.
- Du verwaltest Vertragsunterlagen und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitungen und die Geschäftsführung vor.
- Du unterstützt uns bei der Organisation von Firmenevents.
- Du unterstützt uns bei der Verwaltung von Angeboten und Rechnungen.
Qualifikation
- Immatrikulierte:r Student:in.
- Erfahrung in buchhalterischen Prozessen und Abläufen der Büroarbeit.
- Die Bereitschaft, dich auf neue Aufgaben und Themenbereiche einzulassen.
- Interesse an Digitalisierungsthemen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein offenes, freundliches Wesen.
- Organisationsfähigkeiten, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
- Teamgeist und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Freude an stetiger Weiterentwicklung in Sachen Tools, Know-how und Planung.
- Du wohnst in oder in der Nähe von Bochum und kannst bei Bedarf auch vor Ort arbeiten.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten.
- Homeoffice möglich – wir sprechen gemeinsam über deine individuellen Bedürfnisse und berücksichtigen deine Studiensituation.
- Pizza bestellen, das Büro umgestalten, Bowling spielen oder einfach eine Runde durch den Bochumer Stadtpark – bei unseren regelmäßigen Teamevents ist für jeden etwas dabei.
- Ein junges & offenes Team – wir freuen uns über Unterstützung und darauf, dich ganz persönlich kennenzulernen.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe sowie einen modernen Arbeitsplatz.
Wir freuen uns auf Dich!
Werkstudent*in Administration und Backoffice Arbeitgeber: LABS.ruhr GmbH
Kontaktperson:
LABS.ruhr GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in Administration und Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu uns haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und bringe eigene Ideen mit. Zeige in Gesprächen, dass du dich für das Thema interessierst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Meetings und zur Verwaltung von Dokumenten vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst und welche Rolle du dabei einnehmen würdest. Das ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit in unserem dynamischen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in Administration und Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Verstehe ihre Mission, Vision und die Art der Projekte, an denen sie arbeiten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur digitalen Transformation beitragen können. Zeige dein Interesse an Digitalisierungsthemen und Teamarbeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LABS.ruhr GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Überlege dir, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben organisiert hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Meetings organisiert oder den Büroalltag effizient gestaltet hast.
✨Sei offen für neue Themen
Die Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Themenbereiche einzulassen, ist wichtig. Zeige während des Interviews, dass du neugierig bist und bereit, dich weiterzuentwickeln, insbesondere im Bereich Digitalisierung.
