Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung in der WEG- und Heizkostenabrechnung.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Hausverwaltung mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsstelle mit hohem Digitalisierungsgrad und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbuchhaltung in einem harmonischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und buchhalterische Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für Wohnungseigentümergemeinschaften oder auch Mietverwaltungen übernehmen wir die kaufmännische Abrechnung mit Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Überprüfung aller Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge bis zur vollständigen Erledigung der Jahresabrechnung. Hierzu suchen wir ab sofort in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden oder auch in Teilzeit ab 25 Wochenstunden eine/n Buchhalter/in.
Ihre Aufgaben sind:
- Stammdatenpflege bei Kreditoren
- Durchführung Zahlungsverkehr von Erfassung der Rechnungseingänge, Daueraufträge bis Zahlungslauf
- Erfassung von Lastschriftdaten mittels SEPA-Mandaten
- eigenständige Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle der betreuten Objekte
- Heizkosten- und Wasserabrechnungen vorbereiten, berechnen, erstellen und an Wärmedienst melden
- selbstständige Erstellung der Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte
- Bearbeitung des Mahnwesens, Koordination von rechtlichen Schritten und gerichtlichen Beitreibungen
- Betreuung von Minijobbern für das Steuerbüro
Gut passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise bereits im Immobilien-/ Baubereich
- praktische buchhalterische Kenntnisse
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- gutes Zahlenverständnis und Affinität
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte Outlook, Word, Excel, OneNote
- Sie gewillt sind, sich schnell in neue Sachverhalte einzulernen und sich weiterzubilden
Das bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Betrieb
- ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem hellen Büro in schöner Lage
- Möglichkeit zum Homeoffice nach ausführlicher Einarbeitung
- einen hohen Digitalisierungsgrad sowohl im Büro als auch für den Kunden
- regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem harmonischen Team
Zukunftssichere Arbeitsstelle: Hausverwaltungen werden immer benötigt.
Buchhaltung m/w/d in der WEG-Abrechnung und Heizkostenabrechnung Arbeitgeber: Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH
Die Labs + Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftsorientierten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Heilbronn und der Option auf Homeoffice nach einer umfassenden Einarbeitung fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und ein angenehmes Arbeitsklima in einem harmonischen Team. Bei uns finden Sie eine sichere Anstellung in einer Branche, die stets gefragt ist.
Kontaktdaten:
Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buchhaltung m/w/d in der WEG-Abrechnung und Heizkostenabrechnung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhaltung m/w/d in der WEG-Abrechnung und Heizkostenabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Buchhaltung m/w/d in der WEG-Abrechnung und Heizkostenabrechnung bei Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Labs & Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
