Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Offenburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite den gesamten Bewerbungsprozess und manage digitale Personalakten.
  • Arbeitgeber: LACON GmbH, ein führendes Prüfinstitut in der Agrar- und Ernährungswirtschaft.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Personalwesens.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit über 34 Jahren bietet das Prüfinstitut LACON GmbH wichtige Zertifizierungen für die Agrar- und Ernährungswirtschaft an. Vom Saatgut oder Futtermittel bis zur Abgabe an den Verbraucher reicht die Lebensmittelkette, die auf dem Prüfstand steht. Zu den LACON-Kunden gehören ebenso kleine Hersteller und Erzeuger wie weltweit tätige Unternehmen.

Recruiting & HR-Administration: du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung und bringst Struktur in alle administrativen HR-Themen wie Verträge, Zeugnisse oder Elternzeit.

Zeitmanagement & Digitale Personalakte: du behältst Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Blick, sorgst für eine korrekte Dokumentation und pflegst unsere digitalen Personalakten vollständig und aktuell.

Betriebliche Altersvorsorge (bAV): du bist zentrale Ansprechperson, koordinierst Anfragen, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine klare, transparente Kommunikation.

Datenschutz: du koordinierst die relevanten Aufgaben und unterstützt bei der praktischen Umsetzung aktueller Datenschutzvorgaben.

Audits: du begleitest interne HR-Audits und unterstützt bei der Prüfung von Abläufen, Prozessen und Dokumentenablagen.

Interner Newsletter: du wirkst bei Erstellung unseres Newsletters mit, damit alle Mitarbeitenden regelmäßig informiert bleiben.

Vorbereitende Lohnabrechnung: du unterstützt die Gehaltsvorbereitung und stellst sicher, dass Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen mit. Du verfügst über erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder hast Lust, dich in das Thema einzuarbeiten. Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig mit einem hohen Qualitätsanspruch. Du bist ein Teamplayer und es macht dir Spaß, mit Menschen unterschiedlichster Charaktere wertschätzend zu kommunizieren. Als Office-Profi kennst du dich mit den gängigen MS-Programmen bestens aus. Mit deinem Gespür fürs Detail bringst du kreative Impulse ein.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: LACON GmbH

Die LACON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Agrar- und Ernährungswirtschaft bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Wertschätzung basiert. Mit einer klaren Struktur im HR-Bereich, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist LACON der ideale Ort für alle, die ihre Karriere im Personalwesen vorantreiben möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem modernen Arbeitsplatz und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert.
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Kontaktperson:

LACON GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Einstellung erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über LACON GmbH und deren Werte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in Themen wie Datenschutz und bAV einzuarbeiten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Recruiting
HR-Administration
Zeitmanagement
Digitale Personalakte
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Datenschutz
Audits
Interner Newsletter
Vorbereitende Lohnabrechnung
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Personalwesen
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Diskretion
Loyalität
Sorgfalt
Strukturiertes Arbeiten
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
MS-Programme

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Pass auf die Details auf!: Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LACON GmbH vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die LACON GmbH und ihre Rolle in der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Verstehe, welche Zertifizierungen sie anbieten und wer ihre Kunden sind. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei es beim Zeitmanagement, der Dokumentation oder der Kommunikation – Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Charakteren erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
LACON GmbH
Standort: Offenburg
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