Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei der Organisation und Koordination von spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit Fokus auf Ladenbau und handwerklicher Kaffeerösterei.
- Vorteile: Umfangreiche betriebliche Benefits und Entwicklungschancen für deine Karriere.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Ideen in innovative Projekte ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, technisches Grundverständnis und Kundenfokus sind gefragt.
Die FREUND GmbH verbindet zwei Unternehmensbereiche: FREUND Ladenbau als ganzheitlicher Ladenbau- und Einrichtungsspezialist und die FREUND Kaffee Privatrösterei, unsere handwerkliche Kaffeerösterei auf höchstem Qualitätsniveau. Als Familienunternehmen in zweiter Generation möchten wir mit dir gemeinsam die Zukunft gestalten. Dazu suchen wir aktuell eine Projektmanagement Assistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Projektmanager im Tagesgeschäft bei der Organisation und Koordination von Ladenbau- und Bauprojekten und bist als Backoffice-Schnittstelle ein verlässlicher Teil des Projektteams.
- Du holst Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst sie formal, bereitest übersichtliche Vergleiche auf und stellst dem Projektteam eine saubere Grundlage für Freigaben und Entscheidungen bereit.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Kundenangeboten und führst die anschließenden Schritte im Warenwirtschaftssystem sauber weiter – von der Bestellung bis zu den zugehörigen Belegen (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen).
- Du erstellst Bedarfsübersichten, bereitest darauf aufbauend Bestellungen zur Auslösung bzw. Freigabe vor und hältst Auftragsbestätigungen, Liefertermine, Fristen sowie zugesagte Leistungen konsequent nach – inklusive frühzeitiger Meldung bei Abweichungen.
- Du stellst projektrelevante Unterlagen wie Datenblätter, Serviceberichte sowie Revisions- und Abnahmeunterlagen strukturiert zusammen und koordinierst Service- und After‑Sales‑Vorgänge inkl. Dokumentation des Bearbeitungsstandes.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Bauzeitenplänen, Reportings sowie Präsentationen und setzt dabei KI‑gestützte Hilfsmittel sinnvoll ein, um Qualität und Effizienz zu erhöhen.
- Du bringst dich aktiv in die Lösungsfindung ein, wenn im Projektverlauf Herausforderungen auftreten, arbeitest dich strukturiert in offene Punkte ein und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent, damit Zeitpläne und Abläufe stabil bleiben.
Dein Profil
Organisationstalent, technisches Grundverständnis und Kundenfokus.
Deine Vorteile
Umfangreiche betriebliche Benefits und Entwicklungschancen.
Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E‑Mail an Sabrina Theiß (bewerbungen@ladenbau-freund.de) oder bewirb dich über unsere Karriereseite.
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Projektmanagement Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ladenbau Freund
Die FREUND GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine Leidenschaft für hochwertigen Kaffee teilt, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter zeigt. Als Familienunternehmen in zweiter Generation bieten wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden, sowie umfangreiche betriebliche Benefits, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer handwerklichen Kaffeerösterei auf höchstem Qualitätsniveau weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanagement Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagement Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Ladenbau Freund auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Ladenbau Freund sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Ladenbau Freund zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ladenbau Freund vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
