Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Militärangehörige und ihre Familien mit Informationen und Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: ACS Hohenfels, ein unterstützendes Umfeld für Militärfamilien.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Militärfamilien positiv und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Kundenservice und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Standort: ACS Hohenfels, Deutschland.
Jobtyp: Vollzeit.
Arbeitszeit: 7:30 Uhr - 16:00 Uhr, Montag bis Freitag.
Qualifikationen:
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Unterstützung von Militärangehörigen und deren Familien mit Informationen und Verweisen zu Gemeinschaftsdiensten.
- Beherrschung der englischen Sprache, mindestens auf Niveau 3.
- Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet und Outlook.
- Nachgewiesene Erfahrung im Kundenservice, mit Fokus auf Professionalität, Höflichkeit und die Fähigkeit, eine Vielzahl von Kundenbedürfnissen in einem geschäftigen Umfeld zu erfüllen.
Aufgaben:
- Bereitstellung von Informationen und Verweisen an ACS-Mitarbeiter und Gemeinschaftsdienste.
- Aktualisierung des Wissens über Gemeinschafts- und lokale Ressourcen.
- Funktion als Fachexperte für ACS- und DFMWR-Programme.
- Verwaltung von Aufzeichnungen, Ablage und administrativer Unterstützung.
- Durchführung von Büroautomatisierungsaufgaben (Kopierer, Scanner, Fax).
- Unterstützung bei der Einarbeitung und dem Ausscheiden von Militärangehörigen und deren Familien.
- Nachverfolgung von Kunden und Verweisung an relevante Programme.
- Sicherstellung, dass ACS-Informationen und Flyer aktuell sind und angezeigt werden.
- Eingabe von Kundendaten und Statistiken in das Client Tracking System (CTS) täglich.
- Verwaltung der Gegenstände im Lending Closet (LC): Anfragen vorbereiten, Artikel ausgeben/erhalten und gemäß SOP organisieren.
ACS Administrative Assistant Arbeitgeber: Ladgov Corporation
Kontaktperson:
Ladgov Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ACS Administrative Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben des ACS Administrative Assistant verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ACS Administrative Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Rolle als ACS Administrative Assistant qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Wenn du zeigst, dass du die Sprache der Stelle sprichst, wird es uns leichter fallen, deine Eignung zu erkennen. Das zeigt auch, dass du die Beschreibung wirklich gelesen hast!
Beweise deine Fähigkeiten!: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office und im Kundenservice. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Kundenbedürfnissen umgegangen bist. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen, um dich besser kennenzulernen. Außerdem ist es der schnellste Weg, um Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ladgov Corporation vorbereitest
✨Kenntnis der Community-Ressourcen
Informiere dich im Voraus über die lokalen Ressourcen und Dienstleistungen, die ACS anbietet. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse von Militärangehörigen und ihren Familien hast.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu präsentieren.
✨Kundenservice-Fähigkeiten hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist. Betone deine Professionalität und Höflichkeit, besonders in stressigen Situationen, um zu zeigen, dass du in einem geschäftigen Umfeld erfolgreich sein kannst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.