Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Relocation Readiness Programm mit administrativen und klientenbezogenen Dienstleistungen.
- Unternehmen: US Army Garrison Ansbach, ein dynamisches Arbeitsumfeld in Deutschland.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen und Entwicklung in einem militärischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Neuankömmlingen und unterstütze ihre Integration in die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung in sozialen Wissenschaften oder 5 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Relocation Readiness Program Support Specialist
Position Title: Relocation Readiness Program Support Specialist
Job Type: Full-Time
Location: Army Community Service (ACS), United States Army Garrison (USAG) Ansbach, Germany (Katterbach Kaserne, Storck Barracks, Barton Barracks, Bismarck Kaserne, Shipton Kaserne/Urlas Area).
Requirements:
the candidate must be able to work on U.S. military installations in Germany (installation pass and background check required).
the candidate shall have Completed 24 semester hours in social sciences (psychology, sociology, human services, social work, counseling, etc.) OR minimum of 5 years’ experience within the past 10 years working in program support, family services, or similar human services-related contracts.
the candidate shall have Strong administrative and clerical skills, including experience with recordkeeping, correspondence, and scheduling.
the candidate shall have Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and ability to use databases such as the Army Family Web Portal Client Tracking System .
the candidate shall have Excellent written and verbal communication skills in English; knowledge of German language is desirable.
the candidate shall have Ability to prepare and conduct classes/training sessions.
the candidate Must complete required Army training: Anti-Terrorism Level I, OPSEC, iWATCH, Information Assurance, and PII training within designated timelines.
the candidate shall have the Ability to maintain professionalism and confidentiality in a military community setting.
Duties and Responsibilities:
The Relocation Readiness Program Support Specialist shall provide support services to the ACS Relocation Readiness Program, including but not limited to:
Administrative & Clerical Support
Maintain Relocation Readiness records, files, and forms in compliance with Army regulations.
Prepare meeting minutes, correspondence, and reports.
Schedule and coordinate ACS classroom and meeting reservations.
Support Relocation Program Manager and attend Relocation Assistance Coordinating Council (RACC) meetings.
Reception & Client Services
Staff the ACS reception desk at Katterbach and Storck Barracks during operating hours.
Track all client requests, referrals, and training attendance; enter data into the Army Family Web Portal.
Maintain ACS calendar of events and sign-in logs.
Distribute welcome packets and maintain minimum stock for newcomers.
Lending Closet Operations
Manage ACS Lending Closet, issue and receive household items, maintain inventory, and track overdue returns.
Dispose of outdated or damaged items and update records accordingly.
Assist with ACS outreach campaigns and distribute marketing materials (flyers, brochures, online postings).
Maintain updated resource guides and directories for community referrals.
Training & Education Support
Prepare for and deliver relocation-related classes and briefings, including:
Basic Conversational German Classes (twice weekly in series).
English as a Second Language (ESL) Classes (weekly).
Assist in lesson plan updates, publicity, and student enrollment.
Measure customer satisfaction via the Interactive Customer Evaluation (ICE) system.
Reporting & Compliance
Document all services provided in the Client Tracking System.
Comply with all U.S. and Host Nation safety, environmental, and security requirements.
Support planned and unplanned absence backfill requirements.
#J-18808-LjbffrRelocation Readiness Program Support Specialist Arbeitgeber: Ladgov Corporation
Als Arbeitgeber im Army Community Service (ACS) der United States Army Garrison Ansbach bieten wir eine unterstützende und integrative Arbeitsumgebung, die sich auf die Bedürfnisse von Militärfamilien konzentriert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Teamgeist und der Chance, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben. Die Lage in Deutschland ermöglicht es Ihnen, in einer kulturell reichen Umgebung zu arbeiten, während Sie gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Unterstützung von Angehörigen der Streitkräfte einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Relocation Readiness Program Support Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dich mit häufigen Interviewfragen vertraut und übe deine Antworten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich Programmunterstützung und soziale Dienste am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Relocation Readiness Program Support Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen versteht und zeigt, dass er oder sie die nötigen Fähigkeiten hat. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell erkennen, warum du perfekt zu uns passt!
Persönliche Note hinzufügen!:Erzähl uns etwas über dich und warum du dich für diese Position interessierst. Eine persönliche Note macht deine Bewerbung einzigartig und hilft uns, dich besser kennenzulernen. Zeig uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ladgov Corporation vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und im Kundenservice zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Relocation Readiness Program Support Specialist zu untermauern.
✨Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du deine Antworten auf häufige Interviewfragen üben. Vielleicht kannst du mit einem Freund oder Familienmitglied ein Rollenspiel machen, um sicherer zu werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
