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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei strategischen und organisatorischen Themen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Läderach, eine innovative Schweizer Schokoladenmanufaktur mit über 3000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Rabatte auf unsere leckeren Produkte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schokolade und bringe frische Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Feedbackkultur und individuelle Karrieremöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 3000 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton Glarus. Vor malerischer Alpenkulisse produzieren wir hier unsere frischen Schokoladen und entwickeln in agilen Teams ständig neue, innovative Ideen.
Im Operations beschaffen wir hochwertige Rohstoffe, produzieren frische Couverturen und veredeln sie in unserer Manufaktur zu FrischSchoggi, Pralinés, Truffes und Figuren. Unsere Supply-Chain-Teams bringen diese zuverlässig in die Stores und zu unseren Online-Kundinnen und -Kunden – unterstützt von Qualität, Engineering und Sustainability. Werde Teil unseres Teams!
Das erwartet dich:
- Du bist die rechte Hand des COO und entlastest ihn sowie seine Direktunterstellten in strategischen, projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Themen.
- Du unterstützt den COO und die Abteilungsleiter bei der Umsetzung der Bereichsstrategie und zentraler Projekte.
- Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen für Entscheidungsgremien auf.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale zur Effizienzsteigerung im Bereich.
- Du koordinierst die bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation und stellst den Informationsfluss sicher.
- Du fungierst als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder.
- Du verantwortest und optimierst administrative Prozesse inklusive Dokumentenmanagement.
- Du koordinierst Termine souverän im dynamischen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst das Reise- und Spesenmanagement für den COO und die Abteilungsleiter.
- Du organisierst Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe.
Das bringst du mit:
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einer vergleichbaren Branche.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du treibst Projekte selbstständig von der Planung bis zum Abschluss voran.
- Du denkst vorausschauend, reagierst flexibel und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du löst Probleme pragmatisch und setzt Prioritäten sicher.
- Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du bist organisiert und gehst sicher mit MS Office um.
- Du handelst loyal, integer und vertraulich.
Das bieten wir dir:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Eine Position mit viel Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit, frische Ideen einzubringen.
- Eine offene und respektvolle Feedbackkultur.
- Interne und externe Weiterbildungen.
- Individuelle Karrieremöglichkeiten.
- Grosszügige Rabatte auf unsere Produkte.
- Schokolade am Arbeitsplatz.
- Kostenlose Parkplätze.
- Vergünstigungen im Läderach Café und Personalrestaurant.
Klingt interessant? Dann bewirb dich bei uns. Emilija Minova, Head Talent Acquisition/Employer Branding, steht dir bei Fragen gern zur Verfügung.
Executive Assistant to COO (w/m/d) Arbeitgeber: Läderach (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Läderach (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to COO (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Läderach arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und die Unternehmensphilosophie. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Executive Assistant passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Schokolade zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to COO (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Läderach (Schweiz) AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Läderach. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du als Executive Assistant erfolgreich warst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem COO oder den Abteilungsleitern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Nutze die Gelegenheit, um deine MS Office-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur Datenanalyse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.