HR Shared Services Specialist (w/m/d)
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HR Shared Services Specialist (w/m/d)

HR Shared Services Specialist (w/m/d)

Bilten Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Läderach (Schweiz) AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und internationaler Zusammenarbeit.
  • Arbeitgeber: Läderach ist eine Schweizer Schokoladenmanufaktur, die hochwertige frische Schokolade produziert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Rabatte auf unsere Produkte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast einen kaufmännischen Abschluss und Erfahrung in der Personaladministration.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine offene Feedbackkultur und eine positive Arbeitsatmosphäre.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 2500 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton Glarus. Vor malerischer Alpenkulisse produzieren wir hier unsere frischen Schokoladen und entwickeln in agilen Teams ständig neue, kreative Ideen.

In unserem Unternehmensbereich «Corporate Functions» sind verschiedene Tätigkeiten gebündelt. Neben unseren Finance- und IT-Services sind in diesem Bereich auch das globale Marketing und Sales Management sowie Human Resources angesiedelt. Täglich entstehen hier frische Ideen, die wir gemeinsam zum Erfolg führen. Eigenverantwortung und vernetztes Arbeiten sind uns besonders wichtig. Willst auch du daran teilhaben? Dann komm zu uns.

Das erwartet dich

  • Du unterstützt unser HR Shared Service Team für die Schweiz und das Ausland und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von administrativen Aufgaben bis zur internationalen Zusammenarbeit
  • Du begleitest Mitarbeitende durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses – vom Onboarding über den Wechsel bis zum Offboarding
  • Du pflegst unsere HR-Systeme wie SAP SuccessFactors und Atoss und hältst Stammdaten sowie Zeiterfassungen aktuell
  • Du bist erste Anlaufstelle für Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften – kompetent, freundlich und lösungsorientiert
  • Du kümmerst dich um Arbeitsbewilligungen, Zeugnisse und den Austausch mit Behörden, Versicherungen und internen HR-Stellen
  • Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein – besonders im Bereich Digitalisierung und smarter Prozesse

Das bringst du mit

  • Du bringst einen kaufmännischen Abschluss mit und hast eine Weiterbildung zur HR-Sachbearbeiterin bzw. zum HR-Sachbearbeiter oder zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis abgeschlossen
  • Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration – idealerweise auch in der Lohnverarbeitung
  • Du hast Erfahrung im Shared Service Bereich
  • Du kommunizierst sicher in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du hast eine hohe IT-Affinität und arbeitest gerne mit digitalen Tools
  • Du bist eine flexible und offene Persönlichkeit, die es schätzt, wenn kein Tag dem anderen gleicht und viele Dinge gleichzeitig passieren
  • Du bist ein humorvoller Teamplayer und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei

Das bieten wir dir

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
  • Eine Position mit viel Eigenverantwortung
  • Die Möglichkeit, frische Ideen einzubringen
  • Eine offene und respektvolle Feedbackkultur
  • Interne und externe Weiterbildungen
  • Individuelle Karrieremöglichkeiten
  • Grosszügige Rabatte auf unsere Produkte
  • Schokolade am Arbeitsplatz
  • Kostenlose Parkplätze
  • Vergünstigungen im Läderach Café und Personalrestaurant

Own it. Grow it. Make it fresh.

Klingt interessant? Dann bewirb dich bei uns. Fabio Ferramosca , Talent Acquisition Partner, steht dir bei Fragen gern zur Verfügung.
Wir bitten um Verständnis, dass wir bei der Besetzung dieser Position keine externen Personalvermittlungen berücksichtigen.

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HR Shared Services Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Läderach (Schweiz) AG

Die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in malerischer Alpenkulisse bietet. Mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und Teamarbeit fördert das Familienunternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten durch interne und externe Weiterbildungen sowie individuelle Karrieremöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von großzügigen Rabatten auf Produkte, einer offenen Feedbackkultur und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die den Austausch von frischen Ideen anregt.
Läderach (Schweiz) AG

Kontaktperson:

Läderach (Schweiz) AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Shared Services Specialist (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Läderach. Da Eigenverantwortung und vernetztes Arbeiten wichtig sind, zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Shared Service Bereich unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 3

Da digitale Tools eine große Rolle spielen, solltest du dich mit den gängigen HR-Systemen wie SAP SuccessFactors vertraut machen. Zeige dein Interesse an Digitalisierung und smarteren Prozessen während des Gesprächs.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach aktuellen HR-Projekten oder Herausforderungen, um zu verdeutlichen, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Shared Services Specialist (w/m/d)

Kaufmännischer Abschluss
HR-Sachbearbeitung
Berufserfahrung in der Personaladministration
Erfahrung im Shared Service Bereich
Kenntnisse in SAP SuccessFactors
Kenntnisse in Atoss
Vertrautheit mit Arbeitsbewilligungen und Behörden
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
IT-Affinität
Umgang mit digitalen Tools
Flexibilität
Teamfähigkeit
Humorvolle Persönlichkeit
Fähigkeit zur Multitasking

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Läderach Schokoladenmanufaktur. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Shared Services Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine IT-Affinität.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Digitalisierung und den smarten Prozessen im HR-Bereich beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Läderach (Schweiz) AG vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Läderach. Das Unternehmen legt großen Wert auf Eigenverantwortung und vernetztes Arbeiten. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Shared Service Bereich verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine IT-Affinität

Da die Position eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und HR-Systemen wie SAP SuccessFactors und Atoss hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen HR-Projekten oder der Teamdynamik im Shared Service Team.

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