HR Project Support Specialist (w/m/d)

Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 2500 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton Glarus. Vor malerischer Alpenkulisse produzieren wir hier unsere frischen Schokoladen und entwickeln in agilen Teams ständig neue, kreative Ideen.

In unserem Unternehmensbereich «Corporate Functions» sind verschiedene Tätigkeiten gebündelt. Neben unseren Finance- und IT-Services ist in diesem Bereich auch das globale Marketing und Sales Management sowie Human Resources angesiedelt. Täglich entstehen hier frische Ideen, die wir gemeinsam zum Erfolg führen. Eigenverantwortung und vernetztes Arbeiten sind uns besonders wichtig. Willst auch du daran teilhaben? Dann komm zu uns.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt das HR-Projektteam bei der Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Tools und Zeiterfassungssystemen in der Schweiz, Österreich und UK.
• Du stellst eine hohe Datenqualität sicher und analysierst bestehende Prozesse, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.
• Du arbeitest aktiv bei der Konfiguration und dem Setup der Systeme mit und koordinierst die Anforderungen mit den lokalen Ansprechpartnern in den verschiedenen Ländern.
• Du dokumentierst Prozesse, Anforderungen und Systemanpassungen und unterstützt bei der Erstellung von Schulungs- und Projektdokumentationen.
• Du planst, erstellst und führst Testszenarien sowie User Acceptance Tests (UAT) durch und stellst die Qualität der Implementierungen sicher.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen HR, IT, externen Partnern und den internationalen Projektteams.
• Du unterstützt das Change Management und begleitest die Einführung neuer Prozesse und Systemfunktionen.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen.
• Du interessierst dich für digitale HR-Prozesse und bringst idealerweise bereits Erfahrung in HR-Systemeinführungen oder Prozessoptimierungsprojekten mit.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu verstehen.
• Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und schätzt die Zusammenarbeit in internationalen Teams.

Das bieten wir dir:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
• Eine Position mit viel Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, frische Ideen einzubringen.
• Eine offene und respektvolle Feedbackkultur.
• Interne und externe Weiterbildungen.
• Individuelle Karrieremöglichkeiten.
• Großzügige Rabatte auf unsere Produkte.
• Schokolade am Arbeitsplatz.
• Kostenlose Parkplätze.
• Vergünstigungen im Läderach Café und Personalrestaurant.

Own it. Grow it. Make it fresh. Klingt interessant? Dann bewirb dich bei uns. Fabio Ferramosca, Talent Acquisition Partner, steht dir bei Fragen gern zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis, dass wir bei der Besetzung dieser Position keine externen Personalvermittlungen berücksichtigen.