Projektmitarbeiter HR - Einführung Zeiterfassungssystem (w/m/d), befristet

Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 2500 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton Glarus. Vor malerischer Alpenkulisse produzieren wir hier unsere frischen Schokoladen und entwickeln in agilen Teams ständig neue, kreative Ideen. In unserem Unternehmensbereich «Corporate Functions» sind verschiedene Tätigkeiten gebündelt. Neben unseren Finance- und IT-Services sind in diesem Bereich auch das globale Marketing und Sales Management sowie Human Resources angesiedelt. Täglich entstehen hier frische Ideen, die wir gemeinsam zum Erfolg führen. Eigenverantwortung und vernetztes Arbeiten sind uns besonders wichtig. Willst auch du daran teilhaben? Dann komm zu uns.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt die globale Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems innerhalb der HR-Organisation und begleitest das Projekt von der Implementierung bis zum internationalen Rollout als Schnittstelle zwischen HR, Fachbereichen und dem Projektteam.
• Du unterstützt bei der Implementierung und dem globalen Rollout des Zeiterfassungstools.
• Du arbeitest in Projektteams mit und unterstützt die Projektleitung.
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst Projektdokumentationen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen.
• Du koordinierst und verfolgst Aufgaben sowie Projektmeilensteine nach.
• Du unterstützt bei Tests, Abnahmen und Qualitätssicherungsmassnahmen.
• Du bist Ansprechperson für HR-relevante Fragestellungen im Zusammenhang mit dem neuen System.
• Du bereitest Schulungen vor und führst diese durch und unterstützt die Anwenderinnen und Anwender im Change-Prozess.
• Du stellst einen effizienten Informationsfluss zwischen allen beteiligten Stakeholdern sicher.
• Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen im Kontext der Zeiterfassung.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über fundiertes HR-Fachwissen, idealerweise mit Erfahrung in HR-Prozessen.
• Du hast Erfahrung im Bereich Time & Attendance (Zeiterfassung) sowie in der Einführung und im Rollout von HR-Systemen, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Du kennst dich mit der Erhebung, Bewertung und Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (Legal Requirements) im Bereich Zeiterfassung aus.
• Du bringst Erfahrung in Projekten oder im Projektmanagement mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und gehst Aufgaben proaktiv an.
• Du hast Freude an der Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie ein gutes Organisationsgeschick.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen zusammen.
• Du bist eine offene, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word).
• Du verfügst über fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl.
• Du bringst interkulturelle Kompetenz sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Partnern mit.
• Du bist offen für Veränderungen und neue Technologien und zeichnest dich durch hohe Lernbereitschaft und Flexibilität aus.

Das bieten wir dir:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
• Eine Position mit viel Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, frische Ideen einzubringen.
• Eine offene und respektvolle Feedbackkultur.
• Interne und externe Weiterbildungen.
• Individuelle Karrieremöglichkeiten.
• Grosszügige Rabatte auf unsere Produkte.
• Schokolade am Arbeitsplatz.
• Kostenlose Parkplätze.
• Vergünstigungen im Läderach Café und Personalrestaurant.