Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und koordiniere Termine sowie interne Services.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Sondermaschinenbau mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Dienstradleasing, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Zuschüsse für Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte einen professionellen Eindruck für Gäste und Partner.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Als Mitarbeiter Front Office (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und Bewerber und unterstützen gleichzeitig bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen unseren Empfang und die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche sowie professionelle Betreuung unserer Gäste.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
- Sie koordinieren die Ausgabe und Rücknahme unserer Poolfahrzeuge, unterstützen bei der organisatorischen und technischen Betreuung der Fahrzeuge und übernehmen die Führerscheinkontrolle.
- Sie koordinieren verschiedene interne Services und Bestellungen, darunter Büromaterial, Berufsbekleidung und Bewirtungsbedarf.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um Arbeitsschutzunterweisungen und betriebliche Abläufe.
- Sie unterstützen bei allgemeinen Assistenzaufgaben und arbeiten eng mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie weiteren internen Bereichen zusammen.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Empfangs- oder vergleichbaren Funktion.
- Eine freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Kenntnisse in SAP.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten.
- Organisationstalent und Flexibilität, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen.
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Was wir Ihnen bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Sondermaschinenbau.
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Dienstradleasing für Ihren Weg zur Arbeit und in die Freizeit.
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung für noch mehr Gesundheitsschutz.
- Zuschuss zu den Betreuungskosten Ihrer Kinder.
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft.
- Kantine mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot.
- Kostenlose Parkplätze direkt am Standort.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Barleben Arbeitgeber: Laempe Mössner Sinto
Als Arbeitgeber im Sondermaschinenbau bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen wir die idealen Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und regelmäßigen Firmenevents, die das Miteinander stärken und den Zusammenhalt fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Barleben erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Laempe Mössner Sinto suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Barleben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Laempe Mössner Sinto im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laempe Mössner Sinto vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Laempe Mössner Sinto und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
