Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzbuchhaltung und unterstütze die Institutsleitung in organisatorischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Das Länderinstitut für Bienenkunde ist eine innovative Forschungseinrichtung in Hohen Neuendorf.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, individuelle Einarbeitung und ein Arbeitsplatz im Grünen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig in dieser abwechslungsreichen Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bienenforschung in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Verwaltung, Erfahrung in Finanzmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. (LIB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n stellvertretende*n Verwaltungsleiter*in (w/m/d). Die Vollzeitstelle (40 h/Woche) ist zunächst auf 2 Jahre befristet und soll danach entfristet werden. Das LIB ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit dem Schwerpunkt Bienenkunde, die über Landes- und Drittmittel finanziert wird und ca. 45 Personen beschäftigt. Das Institut befindet sich auf einer parkähnlichen Anlage in der Bienenstadt Hohen Neuendorf am nördlichen Stadtrand von Berlin und verfügt über eine sehr günstige Verkehrsanbindung (S-Bahn S1 und S8; RB20 in Hohen Neuendorf-West).
Sie bringen mit:
- ein einschlägiges, abgeschlossenes Studium (z.B. B.A. (FH)) im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenstellung relevanten Berufsfeld (z.B. Verwaltung, Finanzbuchhaltung)
- einschlägige Berufserfahrung z.B. in den Bereichen Finanzmanagement, Wissenschaftsmanagement, Personalmanagement
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit aktueller Buchhaltungssoftware (ERP-Systeme wie z.B. Lexware, DATEV)
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- eine selbstständige, ergebnisorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Flexibilität und Engagement gepaart mit Teamfähigkeit und gutem Kommunikationsvermögen
Als moderner und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen folgende Rahmenbedingungen:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kleinen Team
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- einen Arbeitsplatz in hellen Büroräumen direkt „im Grünen“
- der Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach TV-L des Landes Brandenburg
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Als interessanter und aufgeschlossener Arbeitgeber bieten wir Ihnen folgende Aufgabenschwerpunkte, die in Ihrer eigenverantwortlichen Organisation und Durchführung liegen:
- Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Planung und Beantragung von Sach- und Personalkosten
- sach- und fristgerechte Abrechnung von Fördermitteln
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kontakt und Korrespondenz mit Ministerien, Verbänden, Behörden, etc.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) bis einschließlich 02.08.2026 vorzugsweise per E-Mail im pdf-Format an astrid.baselau@hu-berlin.de. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht von uns erstattet werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte zu dem Stellenangebot stehen Ihnen Frau Baselau (Tel.: 03303/ 2938-48) oder Frau Amenda (Tel.: 03303/ 2938-51) zur Verfügung.
Hinweis: Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt.
Stellvertretende*r Verwaltungsleiter*in (w/m/d) gesucht Arbeitgeber: Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V.
Das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. bietet Ihnen als stellvertretende*r Verwaltungsleiter*in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf eine individuelle Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einer attraktiven Eingruppierung nach TV-L des Landes Brandenburg profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Forschungseinrichtung, die sich in einer idyllischen Lage am nördlichen Stadtrand von Berlin befindet.
Kontaktdaten:
Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. Recruiting-Team
