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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Finanzbuchhaltung, Planung von Kosten und Unterstützung der Institutsleitung.
- Arbeitgeber: Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. - ein innovatives Forschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz im Grünen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bienenforschung in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft/Verwaltung und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit individueller Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. (LIB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
stellvertretende*n Verwaltungsleiter*in (w/m/d).
Die Vollzeitstelle (40 h/ Woche) ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann danach entfristet werden.
Das LIB ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit dem Schwerpunkt Bienenkunde, die über Landes- und Drittmittel finanziert wird und ca. 45 Personen beschäftigt. Das Institut befindet sich auf einer parkähnlichen Anlage in der Bienenstadt Hohen Neuendorf am nördlichen Stadtrand von Berlin und verfügt über eine sehr günstige Verkehrsanbindung (S-Bahn S1 und S8; RB20 in Hohen Neuendorf-West).
Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute.
- Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Planung und Beantragung von Sach- und Personalkosten
- sach- und fristgerechte Abrechnung von Fördermitteln
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kontakt und Korrespondenz mit Ministerien, Verbänden, Behörden, etc.
- ein einschlägiges, abgeschlossenes Studium (z.B. B.A. (FH)) im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
- oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenstellung relevanten Berufsfeld (z.B. Verwaltung, Finanzbuchhaltung)
- einschlägige Berufserfahrung z.B. in den Bereichen Finanzmanagement, Wissenschaftsmanagement, Personalmanagement
- einen sicheren Umgang mit aktueller Buchhaltungssoftware und gängigen MS-OfficeAnwendungen
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- eine selbstständige, ergebnisorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Flexibilität und Engagement gepaart mit Teamfähigkeit und gutem Kommunikationsvermögen
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kleinen Team
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- einen Arbeitsplatz in hellen Büroräumen direkt „im Grünen“
- eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 des TV-L Land Brandenburg in Abhängigkeit von der beruflichen Qualifikation
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Stellvertretende*n Verwaltungsleiter*in (w/m/d Arbeitgeber: Länderinstitut für Bienenkunde
Kontaktperson:
Länderinstitut für Bienenkunde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende*n Verwaltungsleiter*in (w/m/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und deine Chancen zu maximieren.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Jeder Schritt bringt dich näher an dein Ziel!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende*n Verwaltungsleiter*in (w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine einschlägige Berufserfahrung klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Finanzmanagement oder in der Verwaltung direkt auf die Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen bereitstellst, die wir brauchen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Länderinstitut für Bienenkunde vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Länderinstitut für Bienenkunde und seine Projekte aneignen. Zeige, dass du die Mission und die Werte des Instituts verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung oder im Projektmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen wichtig. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast und bringe sie im Gespräch zur Sprache.