Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als Assistenz der Standortleitung vor Ort werden organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben vereint und du trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei.
• Praxisorganisation & Verwaltung:
  • Organisation des Praxisalltags inklusive Einkauf, Ordnung und Reinigung
  • Administration und Terminsteuerung sowie Rezeptmanagement
  • Dokumentationsqualität sicherstellen und Rezeptannahme/-prüfung
  • Fristenkontrolle und Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Standortunterstützung & Personal:
  • Operative Unterstützung der Standortleitung
  • Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Begleitung der Einarbeitung
  • Interdisziplinäre Abstimmung mit Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie
  • Erstellung und Koordination von Dienstplänen (initial) sowie Urlaubsplanung
• Kommunikation:
  • Schnittstelle zu Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partnern
  • Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
  • Raum- und Materialmanagement sowie Sicherstellung von Hygiene- und Datenschutzstandards
• Prozess- und Strukturentwicklung:
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen
  • Frühzeitiges Erkennen und Melden von Personal- oder Auslastungsrisiken

Stellenanforderungen:

• Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Praxismanagement
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und digitalen Systemen

Warum wir?

• Spannendes Arbeitsumfeld: Bei uns arbeitest du in einem modernen und vielseitigen Team, das Wert auf Innovation, Zusammenarbeit und Individualität legt.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen, Schulungen und die Möglichkeit zur Spezialisierung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sind uns wichtig.
• Unterstützendes Team: Dich erwartet ein unterstützendes, freundliches und motiviertes Team, das dich von Anfang an herzlich aufnimmt.
• Attraktive Vergütung: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir dir zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge oder ein Jobticket.
• Moderne Ausstattung: Du arbeitest in gut ausgestatteten Räumlichkeiten mit modernen Hilfsmitteln und Technologien, die dir deine Arbeit erleichtern.
• Gestaltungsspielraum: Wir bieten dir die Freiheit, deine Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten, um gemeinsam die besten Ergebnisse für unsere Patienten/Kunden zu erzielen.
• Sinnhaftigkeit: Deine Arbeit macht einen Unterschied! Bei uns kannst du aktiv dazu beitragen, die Lebensqualität unserer Patienten oder Klienten zu verbessern.

Freue Dich auf:

• Attraktive Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld
• 29 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterkreditkarte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Festanstellung
• Mitarbeiterevents
• Kostenloses Mittagessen & Getränke
• Teamkleidung
• Fitnessangebote (Job Rad)

Über uns:

Die Lärz & Weiß GmbH ist ein etabliertes Familienunternehmen, das seit 2008 hochwertige Pflege- und Betreuungsdienstleistungen für pflegebedürftige Menschen anbietet. Mit Stolz sind wir an sieben Standorten präsent und setzen uns leidenschaftlich dafür ein, das Wohlbefinden und die Lebensqualität unserer Kunden zu verbessern. Unsere Mission ist es, individuelle und bedarfsgerechte Pflege auf höchstem Niveau zu gewährleisten, um unseren Kunden ein würdevolles und selbstbestimmtes Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen. Dabei legen wir besonderen Wert auf einen respektvollen Umgang, Empathie und Professionalität in der Betreuung. Unser engagiertes Team besteht aus über 160 Mitarbeitern, die mit Fachkompetenz, Mitgefühl und Engagement jeden Tag dazu beitragen, die Lebensqualität unserer Kunden zu steigern. Durch kontinuierliche Weiterbildungen und Schulungen stellen wir sicher, dass unser Personal stets auf dem neuesten Stand der Pflegemethoden und -techniken ist. Bei der Lärz & Weiß GmbH bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir glauben daran, dass zufriedene Mitarbeiter die Basis für exzellente Pflege sind. Daher fördern wir ein offenes Arbeitsklima, Teamwork und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen einsetzt, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.