Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisalltag und unterstütze die Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit Fokus auf hochwertige Pflege- und Betreuungsdienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben unserer Patienten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Kommunikationsstärke, idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Als Assistenz der Standortleitung vor Ort werden organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben vereint und du trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei.
- Praxisorganisation & Verwaltung:
- Organisation des Praxisalltags inklusive Einkauf, Ordnung und Reinigung
- Administration und Terminsteuerung sowie Rezeptmanagement
- Dokumentationsqualität sicherstellen und Rezeptannahme/-prüfung
- Fristenkontrolle und Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Standortunterstützung & Personal:
- Operative Unterstützung der Standortleitung
- Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Begleitung der Einarbeitung
- Interdisziplinäre Abstimmung mit Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie
- Erstellung und Koordination von Dienstplänen (initial) sowie Urlaubsplanung
- Kommunikation:
- Schnittstelle zu Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partnern
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
- Raum- und Materialmanagement sowie Sicherstellung von Hygiene- und Datenschutzstandards
- Prozess- und Strukturentwicklung:
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen
- Frühzeitiges Erkennen und Melden von Personal- oder Auslastungsrisiken
Stellenanforderungen:
- Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Praxismanagement
- Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und digitalen Systemen
Warum wir?
- Spannendes Arbeitsumfeld: Bei uns arbeitest du in einem modernen und vielseitigen Team, das Wert auf Innovation, Zusammenarbeit und Individualität legt.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen, Schulungen und die Möglichkeit zur Spezialisierung.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sind uns wichtig.
- Unterstützendes Team: Dich erwartet ein unterstützendes, freundliches und motiviertes Team, das dich von Anfang an herzlich aufnimmt.
- Attraktive Vergütung: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir dir zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge oder ein Jobticket.
- Moderne Ausstattung: Du arbeitest in gut ausgestatteten Räumlichkeiten mit modernen Hilfsmitteln und Technologien, die dir deine Arbeit erleichtern.
- Gestaltungsspielraum: Wir bieten dir die Freiheit, deine Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten, um gemeinsam die besten Ergebnisse für unsere Patienten/Kunden zu erzielen.
- Sinnhaftigkeit: Deine Arbeit macht einen Unterschied! Bei uns kannst du aktiv dazu beitragen, die Lebensqualität unserer Patienten oder Klienten zu verbessern.
Freue Dich auf:
- Attraktive Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld
- 29 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterkreditkarte
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Festanstellung
- Mitarbeiterevents
- Kostenloses Mittagessen & Getränke
- Teamkleidung
- Fitnessangebote (Job Rad)
Dein Arbeitsplatz: Lärz.weiß Therapie, Am Wilhelmsplatz 6, 38723 Seesen
Über uns: Die Lärz & Weiß GmbH ist ein etabliertes Familienunternehmen, das seit 2008 hochwertige Pflege- und Betreuungsdienstleistungen für pflegebedürftige Menschen anbietet. Mit Stolz sind wir an sieben Standorten präsent und setzen uns leidenschaftlich dafür ein, das Wohlbefinden und die Lebensqualität unserer Kunden zu verbessern. Unsere Mission ist es, individuelle und bedarfsgerechte Pflege auf höchstem Niveau zu gewährleisten, um unseren Kunden ein würdevolles und selbstbestimmtes Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen. Dabei legen wir besonderen Wert auf einen respektvollen Umgang, Empathie und Professionalität in der Betreuung. Unser engagiertes Team besteht aus über 160 Mitarbeitern, die mit Fachkompetenz, Mitgefühl und Engagement jeden Tag dazu beitragen, die Lebensqualität unserer Kunden zu steigern. Durch kontinuierliche Weiterbildungen und Schulungen stellen wir sicher, dass unser Personal stets auf dem neuesten Stand der Pflegemethoden und -techniken ist. Bei der Lärz & Weiß GmbH bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir glauben daran, dass zufriedene Mitarbeiter die Basis für exzellente Pflege sind. Daher fördern wir ein offenes Arbeitsklima, Teamwork und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen einsetzt, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: lärz.weiß
Die Lärz & Weiß GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf individuelle Entwicklung und Teamgeist legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und zahlreichen Benefits wie Fortbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team schaffen wir die idealen Voraussetzungen für eine erfüllende Karriere im Gesundheitswesen. Hier kannst du aktiv dazu beitragen, das Leben unserer Patienten nachhaltig zu verbessern und dabei selbst wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Standortleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Standortleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Standortleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lärz.weiß vorbereitet
✨Mach dich mit der Praxisorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Praxis. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Organisation und Verwaltung verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit und Kommunikation wichtig sind, überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile diese Erfahrungen im Interview, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Zeige dein Interesse an Weiterbildung
Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist. Informiere dich über die Fortbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet, und erkläre, wie du diese nutzen möchtest, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Werte und die Kultur des Unternehmens beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
