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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team mit Herz und Fachwissen.
- Arbeitgeber: Lafim-Diakonie, einer der größten sozialen Träger in Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 31 Urlaubstage, unbefristeter Arbeitsplatz und individuelle Fortbildungen.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit langfristiger Perspektive und Gesundheitsfokus.
- Warum dieser Job: Gestalte eine erfüllte Lebenszeit für Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse in Personalverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zuverlässig, strukturiert und mit Herz für Menschen? Dann suchen wir genau Sie!
Vollzeit oder Teilzeit | Arbeitsort: Potsdam | ab sofort
Für unsere Abteilung Personal in den Zentralen Diensten in Potsdam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen, Genauigkeit und freundlichem Auftreten unser Team unterstützt. Sie arbeiten gerne eigenständig, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und bringen ein serviceorientiertes Verständnis für die Anliegen unserer Mitarbeitenden mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits im Überblick:
- Faire Vergütung: nach Tarif AVR DWBO
- 31 Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen
- Sichere Zukunft: Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Betriebliche Altersvorsorge: arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung
- Individuelle Fortbildungen: persönliche Entwicklung und Talentförderung
- Gesundheit im Fokus: u.a. kostenlose Vorsorgeuntersuchungen
- Familienfreundlich & zertifiziert: Siegel „berufundfamilie”
Ihre Aufgaben – Sie gestalten administrative Sicherheit:
- Personaladministration von A bis Z: Sie prüfen Einstellungsunterlagen, erstellen Arbeits‑ und Dienstverträge und begleiten Ein- und Austritte.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie führen die monatliche Abrechnung für einen festen Mitarbeitendenkreis durch – korrekt, zuverlässig und fristgerecht.
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten: Sie erfassen und aktualisieren Daten in unseren Systemen und stellen reibungslose Abläufe sicher.
- Verlässliche Kommunikation mit externen Stellen: Sie stimmen sich mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Partnern ab.
- Fristen- und Terminüberwachung: Sie behalten Probezeiten, Befristungen, Mutterschutz, Elternzeit, Kündigungsfristen sowie Jubiläen im Blick.
- Serviceorientierte Unterstützung: Sie erstellen Bescheinigungen, verwalten Urlaubsansprüche und stehen Einrichtungen als kompetente Ansprechperson zur Seite.
Ihr Profil – fachlich versiert, menschlich wertvoll:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- erweiterte Kenntnisse in Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Sie können komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht darstellen.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie
Willkommen bei der Lafim-Diakonie. Mit rund 3.250 Mitarbeitenden an über 40 Standorten gehört die Lafim-Diakonie zu den größten sozialen Trägerinnen in Brandenburg. Wir engagieren uns für Senioren, Menschen mit Beeinträchtigungen, junge Menschen und bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, Menschen eine würdevolle und erfüllte Lebenszeit zu ermöglichen. Wir freuen uns auf Menschen, die ihre Arbeit mit Herz, Verantwortung und Professionalität erfüllen möchten.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Potsdam Arbeitgeber: Lafim-Diakonie a.V.
Kontaktperson:
Lafim-Diakonie a.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Potsdam
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Lafim-Diakonie arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lafim-Diakonie und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Online-Auftritt und der Unternehmenskultur gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Potsdam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Engagement, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Genauigkeit ist uns wichtig, besonders in der Personaladministration!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lafim-Diakonie a.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Lafim-Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lafim-Diakonie verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, ihre Mission und die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Sachverhalte verständlich gemacht hast oder wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Personalabteilung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und dein freundliches Auftreten, das in der Stellenbeschreibung gefordert wird. Ein offenes und ehrliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine perfekt einstudierte Antwort.