Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Organisation von Büroaufgaben sowie Kommunikation mit Angehörigen.
- Unternehmen: Das Hasenheyer-Stift ist ein modernes Seniorenzentrum in Potsdam.
- Vorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Senioren und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser Evangelisches Seniorenzentrum Hasenheyer-Stift (Meistersingerstraße 20, 14471 Potsdam) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet, mit Ziel der Entfristung.
Das Hasenheyer-Stift wurde 1898 erbaut und 2003 restauriert. In zwei Wohnbereichen bieten wir 49 vollstationäre Pflegeplätze in 29 Einzel- und zehn Zweibettzimmer an. Es besteht enger Kontakt zur benachbarten Erlöserkirche und dem dortigen Kindergarten. Die Erlöserkirche befindet sich in unmittelbarer Nachbarschaft und auch Park Sanssouci ist zu Fuß erreichbar.
Faire Vergütung: nach Tarif AVR DWBO
Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen
Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung für Ihre Zukunft
Individuelle Fortbildungen: Talentförderung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheit im Fokus: z. B. kostenlose Vorsorgeuntersuchungen
Familienfreundlich & zertifiziert: Siegel „berufundfamilie”
Verwaltung & Organisation: Schriftverkehr und allgemeine Büroaufgaben
Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Angehörigen und Partnern
Aufnahme & Datenpflege: Vorbereitung von Aufnahmeprozessen und Unterstützung der Standort- und Pflegedienstleitung
Digitale Archivierung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Engagement
- Professionelles Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Identifikation mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie
Bevorzugt online über unser Bewerbungsportal: Aktuelle Stellen – Lafim Diakonie Oder per E-Mail an: bewerbung@lafim-diakonie.de Alternativ auch postalisch (bitte beachten: Rückversand der Unterlagen ist nicht möglich).
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) im Hasenheyer-Stift in Potsdam Arbeitgeber: Lafim-Diakonie für Menschen im Alter
Das Evangelische Seniorenzentrum Kloster Lindow bietet nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz mit fairer Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen, sondern auch eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsumgebung. Mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden ist es ein idealer Ort für Pflegehelfer, die in einem engagierten Team arbeiten möchten und sich für die Lebensqualität älterer Menschen einsetzen wollen.
Kontaktdaten:
Lafim-Diakonie für Menschen im Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) im Hasenheyer-Stift in Potsdam erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Lafim-Diakonie für Menschen im Alter ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) im Hasenheyer-Stift in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Lafim-Diakonie für Menschen im Alter sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Lafim-Diakonie für Menschen im Alter passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lafim-Diakonie für Menschen im Alter vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
