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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, erstelle Rechnungen und koordiniere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Lafim-Diakonie, einer der größten sozialen Träger in Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit und arbeite in einem wertorientierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertrags- und Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Karriere bei der Lafim-Diakonie
Sie suchen einen Job in der Finanzbuchhaltung in Potsdam? Für unsere Zentralen Dienste in der Berliner Straße 148, 14467 Potsdam, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unsere Finanzabteilung.
Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Std./Woche
Ihre Vorteile bei der Lafim-Diakonie
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach AVR DWBO, inklusive Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub: (31 Tage ab 2026), plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen
- Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Entwicklung & Karriere: individuelle Fort- und Weiterbildung sowie gezielte Talentförderung
- Gesundheitsmanagement: z.B. Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsangebote
- Familienfreundlich: zertifiziert mit dem Gütesiegel „berufundfamilie“
- Mobiles Arbeiten: Profitieren Sie von der Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
Ihre Aufgaben im Finanzbereich
- Vertragsmanagement: schriftliche Abwicklung, Überwachung, Anpassung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen
- Dokumentation & Raumbücher: Erstellen und Pflegen von Raumbüchern und Leistungsverzeichnissen
- Kalkulation & Angebotserstellung: Angebote und Aufträge im vorgegebenen System erstellen
- Rechnungswesen & Buchhaltung: Rechnungen und Gutschriften erstellen sowie Eingangsrechnungen kontieren
- Arbeitszeitberechnung: Zeiten erfassen und Unterlagen pflegen
- Kundenkoordination: Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Kunden und Fachabteilungen
- Allgemeine Verwaltung: organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: idealerweise im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder vergleichbar
- Erfahrung im Vertrags- und Rechnungswesen: sicherer Umgang mit Kunden- und Lieferantenverträgen sowie Rechnungsstellung
- Gute EDV-Kenntnisse: MS Office und branchenspezifische Software für Kalkulation, Leistungsverzeichnisse und Raumbücher
- Organisationstalent: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Kommunikationsstärke: für Korrespondenz und Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Teamfähigkeit: kooperative Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Kolleg:innen
- Werteorientierung: mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie
Willkommen bei der Lafim-Diakonie
Mit rund 3.250 Mitarbeitenden an über 40 Standorten ist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns für Senioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschen und bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können – mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie.
Unser Ziel: klimaneutral bis 2035!
Jetzt bewerben!
Bevorzugt online über unser Bewerbungsportal:
Aktuelle Stellen – Lafim Diakonie
Oder per E-Mail an:bewerbung@lafim-diakonie.de
Alternativ auch postalisch (bitte beachten: Rückversand der Unterlagen ist nicht möglich).
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen in Potsdam – Buchhaltung, Rechnungswesen & Vertragsmanagement Arbeitgeber: LAFIM
Kontaktperson:
LAFIM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen in Potsdam – Buchhaltung, Rechnungswesen & Vertragsmanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du die Werte der Lafim-Diakonie teilst. Das kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen in Potsdam – Buchhaltung, Rechnungswesen & Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Verstärkung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Finanzbereich und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, klick dich rein und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LAFIM vorbereitest
✨Informiere dich über die Lafim-Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lafim-Diakonie verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser auf Fragen zu antworten.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement, Rechnungswesen und in der Kundenkoordination verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei der Lafim-Diakonie zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Karriere interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
