Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR Payroll & Administration Team und optimiere Prozesse für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: International führender Travel-Retail-Konzern mit dynamischem Wachstum.
- Vorteile: 27 Urlaubstage, kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem operativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnverrechnung und Teamführung, strukturierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 68600 - 68600 € pro Jahr.
In der Rolle als Teamlead HR Payroll & Administration bist Du Teil des zentralen HR‑Teams und stellst gemeinsam mit Deinem Team sicher, dass Payroll und HR‑Administration im täglichen Betrieb zuverlässig und effizient funktionieren. Wir suchen eine strukturierte, genaue Persönlichkeit mit ausgeprägter Umsetzungsstärke und dem Anspruch, operative Prozesse stabil und effizient zu steuern.
Arbeitsort: Wien
Unternehmensbereich: Personalabteilung
Wir sind Teil eines international führenden Travel‑Retail‑Konzerns und betreiben an drei Standorten in Österreich eine Vielzahl unterschiedlicher F&B‑ und Retail‑Konzepte – von internationalen Franchisemarken bis hin zu eigenen Formaten.
- Führung des HR Payroll & Administration Teams
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und serviceorientierten Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritten über Vertragsänderungen bis hin zu Austritten
- Sicherstellung einer korrekten vorbereitenden Lohnverrechnung unter Anwendung der geltenden Kollektivverträge (Gastronomie & Handel) und Betriebsvereinbarungen, in enger Abstimmung mit der externen Lohnverrechnung und dem Head of HR
- Zentrale Schnittstelle zu Behörden
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Administrations- und Payroll-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams und Führungskräften der Standorte in Wien, Salzburg, Graz sowie dem Headoffice als auch dem Betriebsrat
Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung, idealerweise in einem komplexen Unternehmensumfeld
Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
Erfahrung mit den Gastronomie- bzw. Handels-Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen von Vorteil
Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und hoher Eigenverantwortung im operativen, administrativen Bereich
Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und an der Optimierung bzw. Automatisierung von HR Admin-Aufgaben
Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams von Vorteil
Verantwortungsvolle Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum im operativen HR-Bereich
Eine spannende wie herausfordernde HR-Rolle in einem dynamischen, operativ geprägten Unternehmen auf Wachstumskurs mit Sitz am Flughafen Wien
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen
Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
27 Urlaubstage (auf Basis Vollzeitbeschäftigung), kostenfreier Parkplatz am Flughafen Wien, Corporate Benefits sowie vergünstigte Verpflegung bzw. warmes Mittagessen vor Ort
Jahresbruttogehalt ab € 68.600, -- auf Basis VZ, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
Teamlead HR Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Lagardère Travel Retail Austria GmbH
Als Teil eines international führenden Travel-Retail-Konzerns bietet unser Unternehmen in Wien eine dynamische und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung im HR-Bereich. Wir fördern eine offene und teamorientierte Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie 27 Urlaubstage, kostenfreie Parkplätze und vergünstigte Verpflegung anbieten. Bei uns hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Lagardère Travel Retail Austria GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamlead HR Payroll & Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamlead HR Payroll & Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Networking-Event, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze deine Netzwerke! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Administration und Payroll-Prozesse. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen in unserem dynamischen Team zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead HR Payroll & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Rolle als Teamlead HR Payroll & Administration bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst!
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen in der Lohnverrechnung und Personaladministration. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lagardère Travel Retail Austria GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Teamlead HR Payroll & Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Payroll-Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Zeige deine Teamplayer-Mentalität
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Führungskräften wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation verdeutlichen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich des Unternehmens oder wie das Team die Prozesse weiterentwickeln möchte. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle und das Unternehmen.
