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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Lagardère Travel Retail ist ein führendes Unternehmen im Handel an Reise- und Verkehrsstandorten.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreier Parkplatz, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Büro zentral am Wiesbadener Hauptbahnhof, ab 2026 am Frankfurter Flughafen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handels- und Gastronomiekonzepten an Reise- und Verkehrsstandorten, mit 4.850 Geschäften in 39 Ländern. In Deutschland betreibt Lagardère Travel Retail 111 Shops an 10 Flughäfen und 35 Bahnhöfen, mit einer großen Bandbreite an bekannten Marken, wie Relay, Hub Convenience, TRIB’S und Coffee Fellows und mit der Frankfurter Markthalle am Hauptbahnhof Frankfurt. Lagardère Travel Retail fokussiert sich ganzheitlich auf die Erwartungen von Reisenden und bietet mit seiner Positionierung einzigartige Mehrwerte für Gäste, Vermieter und Partner.
Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Support-Center am Hauptbahnhof Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d).
Das bieten wir:
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft, Teamgeist und Eigenverantwortung
- Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für ein JobTicket
- Einen innovativen und zuverlässigen Arbeitgeber
- Übernahme der Gesamtkosten für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Fitness First)
- 25% Mitarbeiterrabatt auf (fast) alle unsere Produkte
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Ein Büro inmitten des Wiesbadener Hauptbahnhofs - verkehrsgünstig und zentral gelegen (ab Jan 2026 „The Squaire“ am Frankfurter Flughafen)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
- Allgemeine Empfangstätigkeiten - Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung unserer Gäste und Unterstützung der Kollegen vor Ort
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Pakete und Kuriersendungen
- Bestellung und Überwachung des Bestandes von Büromaterial, -bedarf und –ausstattung
- Reisemanagement für unsere Mitarbeiter
- Erstellung und Beantragung von Mitarbeiterausweisen (extern und intern)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Zusammenarbeit im Assistenzteam
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie
- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich
- Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (v. a. Outlook, Excel, Word)
- Hervorragend organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse
Haben wir Sie neugierig gemacht? Wenn Sie Interesse haben, Teil eines kreativen und dynamischen Teams in einer professionellen Firma zu werden, die sich weiterhin auf Expansionskurs befindet, dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Kennwort „Office Mgr (m/w/d)“ als PDF zu.
Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Lagardère Travel Retail tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Lagardère Travel Retail. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deiner Kundenorientierung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle des Office Managers und an den Produkten von Lagardère Travel Retail kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lagardère Travel Retail. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen und deine Kundenorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Team von Lagardère Travel Retail bieten kannst. Vergiss nicht, das Kennwort „Office Mgr (m/w/d)“ zu verwenden.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Lagardère Travel Retail arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Struktur angewiesen ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Lagardère Travel Retail legt großen Wert auf Kundenservice. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden interagiert hast oder Probleme gelöst hast, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
