Office Manager (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Support-Center am Hauptbahnhof Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten

Office Manager (m/w/d)

Das bieten wir:

• Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft, Teamgeist und Eigenverantwortung
• Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für ein JobTicket
• Einen innovativen und zuverlässigen Arbeitgeber
• Übernahme der Gesamtkosten für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Fitness First)
• 25% Mitarbeiterrabatt auf (fast) alle unsere Produkte
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein Büro inmitten des Wiesbadener Hauptbahnhofs – verkehrsgünstig und zentral gelegen (ab Jan 2026 „The Squaire“ am Frankfurter Flughafen)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
• Allgemeine Empfangstätigkeiten – Bedienung der Telefonzentrale
• Begrüßung unserer Gäste und Unterstützung der Kollegen vor Ort
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Pakete und Kuriersendungen
• Bestellung und Überwachung des Bestandes von Büromaterial, -bedarf und –ausstattung
• Reisemanagement für unsere Mitarbeiter
• Erstellung und Beantragung von Mitarbeiterausweisen (extern und intern)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Zusammenarbeit im Assistenzteam

Anforderungsprofil

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich
• Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (v. a. Outlook, Excel, Word)
• Hervorragend organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse

Haben wir Sie neugierig gemacht? Wenn Sie Interesse haben, Teil eines kreativen und dynamischen Teams in einer professionellen Firma zu werden, die sich weiterhin auf Expansionskurs befindet, dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Kennwort „Office Mgr (m/w/d)“ als PDF zu.

Tätigkeitsbereich

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag

Einsatzort der Stelle

Standort der Stelle

Deutschland, Hessen

Wiesbaden

#J-18808-Ljbffr