Mitarbeiter/in Archivierung, Digitalisierung und Klassifizierung (m/w/d)

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Unser Unternehmen ist eines der führenden Unternehmen für Akten- und Datenlagerung, Archivmanagement und Aktendigitalisierung sowie Aktenklassifizierung. Wir zeichnen uns durch eine moderne Firmenkultur aus und bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem angenehmen und innovativen Umfeld. Wir suchen keine MIT-Arbeiter/innen – Wir suchen Menschen, die zu uns passen.

Aufgaben

• digitale Dateneingabe von physischen Akten gemäß Kundenvorgabe
• Mitwirkung bei der Entmaterialisierung (Vorbereitung von Aktenbeständen) sowie Erkennung und Abtrennung der Dokumentenstruktur innerhalb der Aktenbestände
• erfassen von Dokumenten via Hochleistungs-, Flachbett- sowie Großformatscanner
• digitale Erfassung von Informationen gemäß Kundenvorgabe
• digitale Zuordnung von Dokumenten auf vordefinierte Kategorien gemäß Kundenvorgabe
• ergänzende Erfassung von Daten basierend auf den ausgewählten Kategorien
• datenschutzkonformer Umgang mit den Unterlagen unserer Kunden
• allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Profil

Wir wünschen uns: – Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Sie haben einen selbstständigen und teamorientierten Arbeitsstil sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie brennen für Ihre Aufgaben und betrachten Misserfolge als Motivation sich erst recht der Herausforderung zu stellen
• Sie sind mit der Datenerfassung vertraut. Das 10-Finger Schreibsystem ist nicht zwingend erforderlich, aber auch kein Ein-Finger-Suchsystem
• Sie haben grundlegende EDV-Kenntnisse und verfügen über ein fungiertes Dokumentenverständnis
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Stärken
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Führungszeugnis ohne Eintrag
• Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Daten-, Texterfassung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und etablierten Familienunternehmen
• Wir streben ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Ihnen an
• Sie haben flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• flache Hierarchien und eine kollegiale Unternehmenskultur, ganz im Sinne einer großen Familie
• hilfsbereite und engagierte Kollegen/Kolleginnen
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenversicherung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Erholungsbeihilfe, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Firmenevents
• u.v.m.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.