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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Dateneingabe und Dokumentenklassifizierung in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen für Archivmanagement mit moderner Firmenkultur.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamorientierung, Genauigkeit und grundlegende EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende Herausforderungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Unser Unternehmen ist eines der führenden Unternehmen für Akten- und Datenlagerung, Archivmanagement und Aktendigitalisierung sowie Aktenklassifizierung. Wir zeichnen uns durch eine moderne Firmenkultur aus und bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem angenehmen und innovativen Umfeld. Wir suchen keine MIT-Arbeiter/innen – Wir suchen Menschen, die zu uns passen.
Aufgaben
- digitale Dateneingabe von physischen Akten gemäß Kundenvorgabe
- Mitwirkung bei der Entmaterialisierung (Vorbereitung von Aktenbeständen) sowie Erkennung und Abtrennung der Dokumentenstruktur innerhalb der Aktenbestände
- erfassen von Dokumenten via Hochleistungs-, Flachbett- sowie Großformatscanner
- digitale Erfassung von Informationen gemäß Kundenvorgabe
- digitale Zuordnung von Dokumenten auf vordefinierte Kategorien gemäß Kundenvorgabe
- ergänzende Erfassung von Daten basierend auf den ausgewählten Kategorien
- datenschutzkonformer Umgang mit den Unterlagen unserer Kunden
- allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sie haben einen selbstständigen und teamorientierten Arbeitsstil sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie brennen für Ihre Aufgaben und betrachten Misserfolge als Motivation sich erst recht der Herausforderung zu stellen
- Sie sind mit der Datenerfassung vertraut. Das 10-Finger Schreibsystem ist nicht zwingend erforderlich, aber auch kein Ein-Finger-Suchsystem
- Sie haben grundlegende EDV-Kenntnisse und verfügen über ein fundiertes Dokumentenverständnis
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Stärken
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Führungszeugnis ohne Eintrag
- Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Daten-, Texterfassung
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und etablierten Familienunternehmen
- Wir streben ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Ihnen an
- Sie haben flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- flache Hierarchien und eine kollegiale Unternehmenskultur, ganz im Sinne einer großen Familie
- hilfsbereite und engagierte Kollegen/Kolleginnen
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenversicherung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Erholungsbeihilfe, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenevents
- u.v.m.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Mitarbeiter/in Archivierung, Digitalisierung und Klassifizierung (m/w/d) Arbeitgeber: Lager 3000 GmbH
Kontaktperson:
Lager 3000 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Archivierung, Digitalisierung und Klassifizierung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Archivierung, Digitalisierung und Klassifizierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen keine perfekten Bewerbungen, sondern Menschen, die zu uns passen. Zeig in deinem Anschreiben, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Daten umgegangen bist oder welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger.
Achte auf Details!: Genauigkeit ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer Auftritt zählt!
Bewirb dich direkt!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lager 3000 GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und die Firmenkultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Daten umgehst oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Falls möglich, bringe ein Beispiel für deine EDV-Kenntnisse mit. Vielleicht hast du eine kleine Präsentation vorbereitet oder kannst zeigen, wie du Dokumente kategorisierst. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch praktisch arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.