Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft, unterstütze die Geschäftsführung und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Selfstorage mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Snacks und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und Mitarbeiterrabatte in allen Filialen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Zukunft und übernehme Verantwortung in einem jungen, motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Verwaltungs-& Management Assistenz (m/w/d)
(Vollzeit oder Teilzeit)
Organisationstalent gesucht – mit Drive, Überblick und Hands-on-Mentalität
Du liebst Struktur, denkst mit, packst an und bekommst Dinge einfach geregelt? Dann könntest Du perfekt zu uns passen.
Wir suchen keine klassische Assistenz, die nur verwaltet — wir suchen jemanden, der aktiv mitdenkt, Prozesse verbessert und gemeinsam mit uns wächst. In dieser Rolle bist Du eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit das Team Vollgas geben kann.
ÜBER LAGERLÖWE SELFSTORAGE
Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Filialpräsenz erstreckt sich aktuell von Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg (im Bau) – und unser Wachstum kennt keine Grenzen.
Denn wir machen Platz fürs Leben!
Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte aktiv unsere vielversprechende Zukunft mit.
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst intern die Fäden zusammen.
Dazu gehören unter anderem:
- Eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitende Buchhaltung: Verwaltung des Rechnungseingangs und -ausgangs, Uploads in DATEV, Zuordnung in SIMBA
- Kommunikation mit Behörden, Partnern und externen Dienstleistern
- Bestellung von Materialien und Merchandise für alle Standorte
- Organisation und Pflege wichtiger Geschäftsunterlagen
- Aufbau smarter Abläufe und Strukturen – insbesondere bei neuen Standortgründungen
- Unterstützung im Recruiting und HR-Bereich: Prüfung der Zeiterfassung, Koordination von Teamevents, Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten flexibel zu setzen
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch zu lösen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Tools
- … Lust hast, langfristig Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln…
- … gerne in einem jungen, dynamischen Unternehmen arbeitest
- … auch in turbulenten Situationen den Überblick behältst
- … pragmatisch denkst und gerne mit anpackst
- … ein Teamplayer mit Humor und positiver Energie bist
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsperspektive
- Die Möglichkeit, eigenständig Projekte und Prozesse mitzugestalten
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Mitarbeiterparkplatz direkt vor dem Büro
- Mitarbeiterrabatte in sämtlichen Filialen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
Wenn Du Deinen Job gut machst, merkt man das überall im Unternehmen:
- Prozesse laufen sauber und effizient
- Rechnungen und Dokumente sind jederzeit organisiert
- Das Team kann sich auf seine Aufgaben konzentrieren
- Neue Mitarbeiter starten optimal vorbereitet
- Unsere Standorte funktionieren reibungslos
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
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Verwaltungs- und Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lagerlöwe GmbH
Lagerlöwe Selfstorage bietet nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Leipzig. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Gehalt sowie Mitarbeiterrabatten, während sie in einem freundlichen Team arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und individuelle Stärken legt. Bei uns hast du die Chance, aktiv am Wachstum des Standorts mitzuwirken und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungs- und Management Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Lagerlöwe GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Lagerlöwe GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Lagerlöwe GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Management Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Lagerlöwe GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Lagerlöwe GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Lagerlöwe GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Lagerlöwe GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lagerlöwe GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Lagerlöwe GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Lagerlöwe GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
