Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und verwalte interne Prozesse für die Jugendzahnpflege.
- Unternehmen: LAGJ e.V. - engagierte Organisation für Kinderzahnmedizin in Niedersachsen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Quereinstieg.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Mundgesundheit von Kindern und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Landesarbeitsgemeinschaft zur Förderung der Jugendzahnpflege in Niedersachsen e.V. (LAGJ e.V.) koordiniert, begleitet und unterstützt die Umsetzung des gesetzlichen Auftrags zur flächendeckenden Präventionsarbeit für Kinder (§ 21 SGB V). Hinter unserer erfolgreichen Präventionsarbeit stehen Menschen, die Struktur schaffen, mitdenken, organisieren, dokumentieren, kommunizieren – und dabei stets das große Ganze im Blick behalten. Wenn Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles bewegen möchten und Wert auf ein gutes Teamklima legen, haben wir den passenden Arbeitsplatz für Sie! Für unsere Geschäftsstelle in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit. Teilzeit, 30 Stunden/Woche, unbefristet. Homeoffice möglich. Quereinstieg möglich.
Ihre Aufgaben – Organisation trifft Verantwortung:
- Abwicklung interner Verwaltungsprozesse (Zahlungsanweisungen, Reisekostenabrechnung)
- Unterstützung im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen
- Vorbereitung und Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen (z. B. Tag der Zahngesundheit, Seminare für Prophylaxefachkräfte, Messeauftritte)
- Kommunikation mit Kooperationspartner:innen, Mitgliedsorganisationen und weiteren Akteur:innen
- Allgemeine Büroorganisation und Protokollführung bei Sitzungen
- Eigenständige Reisetätigkeiten (mehrere zweitägige Dienstreisen pro Jahr)
- Mitwirkung bei Qualitätssicherung und Dokumentation nach § 3 der Landesrahmenvereinbarung
Ihr Profil – was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im zahnmedizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Büroorganisation oder der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
- Freude an Kommunikation und zielorientiertem Arbeiten im Team
- Interesse an der Gestaltung angepasster Präventions- und Schulungskonzepte
- Bereitschaft zu mehreren zweitägigen Dienstreisen pro Jahr
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache (C‑Level)
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Job:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten (30 Wochenstunden)
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b angelehnt an den TV‑L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
- Mobiles Arbeiten möglich nach Absprache und abhängig von den aktuellen Aufgaben
- Zuschuss zum GVH‑Deutschlandticket
- Vielfältige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Warum bei uns? Unsere Arbeit wirkt – nachhaltig und sinnvoll. Wir setzen uns für gerechte Chancen auf eine gute Mundgesundheit für alle Kinder in Niedersachsen ein. Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit gesellschaftlichem Engagement verbinden wollen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Die LAGJ e.V. schätzt die Gleichstellung aller Geschlechter und kulturelle Vielfalt.
Fachkoordinator:in Verwaltung und Fortbildungen (m/w/d) Arbeitgeber: LAGJ Nds. e.V.
Die Landesarbeitsgemeinschaft zur Förderung der Jugendzahnpflege in Niedersachsen e.V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Mundgesundheit von Kindern einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Bei uns können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sinnvoll einsetzen und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Kindern in Niedersachsen beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkoordinator:in Verwaltung und Fortbildungen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei LAGJ Nds. e.V. entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei LAGJ Nds. e.V.!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei LAGJ Nds. e.V. erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei LAGJ Nds. e.V. im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkoordinator:in Verwaltung und Fortbildungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins LAGJ Nds. e.V.-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LAGJ Nds. e.V. vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei LAGJ Nds. e.V. stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
