Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit dem Rückhalt eines großen Konzerns.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Attraktive Gehaltsmodelle und viele Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind gerne erste Ansprechperson für Kunden und haben Freude daran, ein Team im Alltag zu unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und unser Team im Alltag stärkt.
IHRE AUFGABEN
- Telefonische Kundenbetreuung — Sie haben Freude am telefonischen Austausch mit unseren Kunden und treten dabei freundlich und sicher auf.
- Allgemeine Büroorganisation — Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
- Bearbeitung und Pflege von Unterlagen — Erstellung, Pflege und Ablage von Unterlagen, Verträgen und Schriftverkehr.
- Unterstützung in Excel und Word — Sie erstellen Tabellen, Auswertungen, Serienbriefe und einfache Dokumentenvorlagen.
- Termin- und Kalenderkoordination — Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen und Meetings.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern — Sie unterstützen das Team bei Abstimmungen, Rückfragen und Informationsweitergabe.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office Management.
- Erfahrung in der Technischen Gebäudeausrüstung ist ein Plus, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten.
- Teamfähigkeit.
IHRE VORTEILE
- Ein Unternehmen mit Familiencharakter und dem Rückhalt eines Konzerns.
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
- 30 Tage Urlaub (+ Weihnachten und Silvester frei).
- Attraktives Gehaltsmodell und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Arbeiten in einem dynamischen Team mit tollem Betriebsklima und Firmenevents.
- Konzerninternes Aktienprogramm, Möglichkeit des Bikeleasings, Teamevents und vieles mehr!
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die Alfred Pieper GmbH wurde 1957 mit dem Ziel gegründet in den Bereichen der Heizungs- und Wärmetechnik, lüftungstechnische Anlagen, Kälte- und Klimatechnik, Sanitärtechnik sowie Regeltechnik ein starker und verlässlicher Partner an der Seite der Kund:innen zu sein. Die Leistungen reichen von der Konzepterstellung über das Engineering und die Ausführung bis zur Übergabe der betriebsfertigen Anlage. Die Alfred Pieper GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: LAGRANGE TWM GmbH
Als Projektleiter (m/w/d) Kälte in unserem traditionsreichen Unternehmen profitieren Sie von einem familiären Arbeitsumfeld und den Vorteilen eines großen Konzerns. Wir bieten Ihnen nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein attraktives Gehaltsmodell, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Teamevents und Firmenevents, die das Betriebsklima fördern. Arbeiten Sie in der Metropolregion Rhein-Main an anspruchsvollen Projekten und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei LAGRANGE TWM GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei LAGRANGE TWM GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an LAGRANGE TWM GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für LAGRANGE TWM GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LAGRANGE TWM GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
