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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Sekretariat mit administrativen Aufgaben und Organisation.
- Arbeitgeber: Die Lahn-Dill-Kliniken sind ein großes kommunales Krankenhaus-Unternehmen in Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Kindertagesstätte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem wachsenden Bildungsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und MS-Office gut beherrschen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Schwerbehinderte geeignet.
Sekretär (m/w/d) (Referenz Nr. 52/2025) Die Lahn-Dill-Kliniken sind ein kommunales Krankenhaus-Unternehmen im Lahn-Dill-Kreis. An den Standorten Braunfels, Dillenburg und Wetzlar werden jährlich rund 33.000 Patienten stationär behandelt. Mit insgesamt 915 Betten und rund 2.800 Mitarbeitern sind die Lahn-Dill-Kliniken einer der größten Klinikverbunde in Hessen. Für das Sekretariat des Bildungszentrums für Gesundheitsfachberufe am Standort Wetzlar suchen wir, zum 01. Juli 2025 oder später, eine/n Sekretär (m/w/d) (Teilzeit, 50%) In der oben genannten Funktion unterstützen Sie bei einem reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes und übernehmen Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Administration und Geschäftskorrespondenz. Zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet gehören: Durchführung und Weiterentwicklung von Sekretariatsprozessen Allgemeine Administration und Büroorganisation, wie Übernahme und Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, das digitale Führen von Datenbanken, die Postbearbeitung sowie die Organisation von Ablage und Wiedervorlage und die Durchführung des allgemeinen Bestellwesens und der Materialverwaltung Erstellen von Zeugnissen mittels Serienbrieffunktion, Digitale Eingabe von Statistiken Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, internen und externen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Feierlichkeiten bei Aus- und Weiterbildungsabschlüssen Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit Unterstützung im Rahmen des Bewerbermanagements, Empfang von Bewerbern Sie passen zu uns, wenn Sie: eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung haben über eine organisatorische, selbständige und zielgruppenspezifische Arbeitsweise verfügen eine schnelle Auffassungsgabe und ein \“Auge für Details\“ besitzen im Umgang mit MS-Office-Programmen routiniert sind und eine gute Rechtschreibung, Grammatik und die Serienbrieffunktion beherrschen teamfähig sind und Freude am professionellen Umgang mit jungen Menschen haben eine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzen und bereit sind, Ihre Arbeitszeit flexibel zu erbringen Wir bieten Ihnen: ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld in einem wachsenden Bildungsbereich eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team eine strukturierte Einarbeitung durch eine \“Patin\“ / einen \“Paten\“ Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K und zusätzliche Altersversorgung Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebseigene Kindertagesstätte (kapazitätsabhängig) Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet. Bewerbungsschluss: 09. Juni 2025 Alexander Daniel, Leitung der Krankenpflegeschule (Tel. 06441/79-2180) und Siegfried Rau, Personalmanagement (Tel. 06441/79-2027).
Sekretär (m/w/d) (Referenz Nr. 52/2025) Arbeitgeber: Lahn-Dill-Kliniken GmbH Personalmanagement
Kontaktperson:
Lahn-Dill-Kliniken GmbH Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) (Referenz Nr. 52/2025)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Lahn-Dill-Kliniken und deren Bildungszentrum. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Büroorganisation oder Terminmanagement durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz im Gespräch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit jungen Menschen und in einem Team beleuchten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und an deiner eigenen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) (Referenz Nr. 52/2025)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle recherchieren: Informiere dich über die Lahn-Dill-Kliniken und deren Bildungszentrum für Gesundheitsfachberufe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär wichtig sind. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS-Office-Programmen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu der Stelle passt. Betone deine soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit jungen Menschen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente bis zum Bewerbungsschluss am 09. Juni 2025 einreichst. Überprüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über unsere Website hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lahn-Dill-Kliniken GmbH Personalmanagement vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. nach deiner Erfahrung in der Büroorganisation oder deinem Umgang mit MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Lahn-Dill-Kliniken und deren Bildungszentrum. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Sozialkompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit jungen Menschen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz zeigen. Betone, wie wichtig dir der professionelle Umgang mit anderen ist.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle eine flexible Arbeitszeit erfordert, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität klar kommunizieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist.