Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Rechtsabteilung bei verschiedenen Anfragen.
- Unternehmen: Lahn-Dill-Kreis, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Teilzeitstelle, TVöD Bezahlung, Gesundheitsmanagement und flexibles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Wetzlar.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Belange der Region und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Lahn-Dill-Kreis ist mit seinen rund 1.300 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns als modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen um die Belange der ca. 250.000 Menschen die hier leben. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Gleichstellung von Frauen und Männern, die Personalentwicklung, fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Toleranz sind uns zentrale Anliegen.
Wir suchen Sie als motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr Fachgebiet kompetent beherrschen und sich für unsere Region engagieren wollen. Identifizieren Sie sich mit Ihrer Tätigkeit, zeigen Sie vollen Einsatz und handeln Sie kundenorientiert? Möchten Sie etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihr Interesse an unserem Stellenangebot.
Wir möchten unser Team am Standort Wetzlar verstärken mit einer Sekretariatskraft zur Mitarbeit in der Rechtsabteilung (w/m/d).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Anfragen aus den verschiedenen Rechtsgebieten, die Aktenverwaltung und den Telefondienst. Dies beinhaltet auch das Schreiben nach Diktat sowie die Bearbeitung von Verträgen und Gremienunterlagen.
- Sie sind für die Büroorganisation mit der Vorbereitung und Terminierung von Besprechungen und Verhandlungen zuständig und verantworten die Überwachung von Fristen und Terminen.
- Sie erledigen eigenständig einfache, standardisierte Korrespondenzen.
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
- Sie sind geübt im flüssigen Tastschreiben.
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Fachanwendung RA-Micro.
- Sie verfügen über Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.
Wünschenswert sind darüber hinaus eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit und eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsführung.
Wir bieten Ihnen:
- ein Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (20 Wochenarbeitsstunden) befristet für eine Mutterschutz- und ggf. anschließender Elternzeitvertretung. Neben Ihrer Bezahlung nach dem TVöD (Entgeltgruppe 5) haben Sie die Möglichkeit, sich ein zusätzliches Leistungsentgelt zu erarbeiten.
- eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für die tariflich Beschäftigten.
- ein kostenfreies Premium-Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet einschließlich Mitnahmeregelungen sowie für Beschäftigte die Möglichkeit des Fahrradleasings.
- ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement).
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten runden das Arbeitsumfeld ab.
Wetzlar ist modern und historisch zugleich – Ihr Arbeitsplatz befindet sich mitten in der Innenstadt und ist gut zu erreichen. Kulturelle Vielfalt gehört bei dem Lahn-Dill-Kreis zum Alltag, wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden (w/m/d). Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Sekretariatskraft zur Mitarbeit in der Rechtsabteilung (w/m/d) Arbeitgeber: Lahn-Dill-Kreis Wetzlar
Der Lahn-Dill-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Toleranz fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet zudem attraktive Zusatzleistungen wie ein kostenfreies Jobticket und betriebliche Altersvorsorge. Der Standort Wetzlar vereint moderne Annehmlichkeiten mit historischer Atmosphäre, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatskraft zur Mitarbeit in der Rechtsabteilung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Rechtsabteilung aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Lahn-Dill-Kreis arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Rechtsabteilung und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und der Region.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft zur Mitarbeit in der Rechtsabteilung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle relevant sind. Wenn du gute EDV-Kenntnisse oder Erfahrung im Sekretariat hast, lass es uns wissen – das zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lahn-Dill-Kreis Wetzlar vorbereitet
✨Informiere dich über die Rechtsabteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rechtsabteilung des Lahn-Dill-Kreises verschaffen. Schau dir an, welche Themen und Rechtsgebiete dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Schriftverkehr unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise auch mit RA-Micro zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die deine Kooperationsbereitschaft und Flexibilität verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du dazu beitragen kannst, um das Team zu unterstützen.