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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze den Vorstand in Hamburg.
- Arbeitgeber: LAIQON AG, ein innovatives Finanzhaus mit nachhaltigen Investmentlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Vielfalt ist willkommen – bewirb dich auch ohne alle Anforderungen zu erfüllen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine innovative Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die LAIQON AG ist ein innovatives, börsennotiertes Finanzhaus, das mit aktiven nachhaltigen und digitalen Investmentlösungen Rendite für seine Kunden und Partner erzielt. Unser Geschäftsmodell stützt sich auf drei Säulen.
Im Geschäftsfeld LAIQON Asset Management erfolgt eine Positionierung als Spezialanbieter benchmarkfreier Aktien-, Renten- und Mischfonds. Alle Fonds berücksichtigen einen integrierten Nachhaltigkeitsansatz im Investmentprozess.
Im Geschäftsfeld LAIQON Wealth Management erfolgt eine proaktive, ganzheitliche 360° Umsetzung der individuellen Ziele von vermögenden Kunden in einer persönlichen Vermögensverwaltung.
Im Geschäftsfeld LAIQON Digital Wealth werden über das WealthTech LAIC und dem FinTech growney digitale und risikooptimierte Anlagelösungen für Privatanleger und institutionelle Kunden angeboten.
Zur Unterstützung im Bereich XXX in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für den reibungslosen Betrieb unserer Offices.
- Du verantwortest das Office Management für unseren Hauptstandort mit rund 50 Mitarbeitenden vor Ort und steuerst darüber hinaus weitere Standorte in ganz Deutschland.
- In deiner Rolle verbindest du operative Exzellenz mit Serviceorientierung, Prozessdenken und Organisationstalent.
- Zudem übernimmst du die fachliche Führung eines weiteren Office Assistenten und arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen.
Office Management & Services
- Koordination und Steuerung aller Office-Dienstleistungen (z. B. Lieferanten, Reinigung, Wartung)
- Kontinuierliche Optimierung der Office-Services mit Blick auf Qualität, Kosten und Nutzerzufriedenheit
- Sicherstellung eines professionellen, einladenden und gut organisierten Arbeitsumfelds
Standort- & Teamsteuerung
- Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung weiterer Offices deutschlandweit
- Fachliche Führung und Koordination eines Office Assistenten
- Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
Bestell- & Prozessmanagement
- Verantwortung für das Bestellwesen von Büromaterialien
- Analyse, Strukturierung und Optimierung der Bestell- und Lieferprozesse
Fuhrparkmanagement
- Verwaltung und Weiterentwicklung des Fuhrparks (ca. 30 Fahrzeuge deutschlandweit)
- Koordination von Leasing, Übergaben, Rückgaben, Schäden und Dienstleistern
Sicherheits- & Gesundheitsmanagement
- Verantwortung für Sicherheits- und Gesundheitsbelange an den Standorten Hamburg und München
- Koordination relevanter Maßnahmen, Dienstleister und Dokumentationen
Event- & Meetingmanagement
- Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Raumorganisation, Catering, Ausstattung)
Vorstandsassistenz (teilweise)
- Unterstützung des Vorstands im Kalender- und Terminmanagement
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Hotellerie (z. Front Office), Eventmanagement oder einer serviceorientierten Funktion – oder starke Motivation, dich fachlich in diese Themen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und dem Vorstand
- Sicherer Umgang mit MS Office; Freude an Prozessoptimierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Entdecke eine innovative Unternehmenskultur, Raum für Eigenverantwortung, individuellen Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen
- Wir legen großen Wert auf nachhaltiges und verantwortungsvolles Handeln
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktives Gehalt, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Moderne, innovative Arbeitsumgebung in zentraler Lage an all unseren Standorten sowie neuste mobile Arbeitsgeräte
- Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Essensgeldzuschuss (LunchIt)
Wir sind fest davon überzeugt, dass man alles lernen kann, wenn man gut zueinander passt! Deshalb bewerben Sie sich gerne auch bei uns, wenn Sie nicht alle Job-Anforderungen erfüllen. Vielfalt bereichert unser Team – bei LAIQON sind alle Bewerbungen willkommen.
Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d) Arbeitgeber: LAIQON AG
Kontaktperson:
LAIQON AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager & Vorstands Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von LAIQON auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Finanzsektor und über die spezifischen Dienstleistungen von LAIQON. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LAIQON AG vorbereitest
✨Informiere dich über die LAIQON AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LAIQON AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und den Ansatz zur Nachhaltigkeit an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, kannst du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei LAIQON zu erfahren. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen seine Werte in der täglichen Arbeit umsetzt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.