Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d)

Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d)

Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Office Management und optimiere Prozesse in einem innovativen Finanzunternehmen.
  • Unternehmen: LAIQON AG – ein modernes, börsennotiertes Finanzhaus mit nachhaltigen Investmentlösungen.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Pendeln und Mittagessen.
  • Weitere Informationen: Vielfalt ist willkommen – bewirb dich auch, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Finanzwelt in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Prozessoptimierung und Teamarbeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die LAIQON AG ist ein innovatives, börsennotiertes Finanzhaus, das mit aktiven nachhaltigen und digitalen Investmentlösungen Rendite für seine Kunden und Partner erzielt. Unser Geschäftsmodell stützt sich auf drei Säulen:

  • Im Geschäftsfeld LAIQON Asset Management erfolgt eine Positionierung als Spezialanbieter benchmarkfreier Aktien-, Renten- und Mischfonds. Alle Fonds berücksichtigen einen integrierten Nachhaltigkeitsansatz im Investmentprozess.
  • Im Geschäftsfeld LAIQON Wealth Management erfolgt eine proaktive, ganzheitliche 360° Umsetzung der individuellen Ziele von vermögenden Kunden in einer persönlichen Vermögensverwaltung.
  • Im Geschäftsfeld LAIQON Digital Wealth werden über das WealthTech LAIC und dem FinTech growney digitale und risikooptimierte Anlagelösungen für Privatanleger und institutionelle Kunden angeboten.

Zur Unterstützung im Bereich Office Management in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Office Manager.

Ihr Profil:

  • Freude an Prozessoptimierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

  • Entdecke eine innovative Unternehmenskultur, Raum für Eigenverantwortung, individuellen Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen.
  • Wir legen großen Wert auf nachhaltiges und verantwortungsvolles Handeln.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktives Gehalt, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Zielgerichtetes Fort- und Weiterbildungsangebot.
  • Moderne, innovative Arbeitsumgebung in zentraler Lage an all unseren Standorten sowie neueste mobile Arbeitsgeräte.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket für bequemes und umweltfreundliches Pendeln.
  • Essensgeldzuschuss (LunchIt) für die tägliche Mittagspause, kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) sowie kostenfreies Obst.

Wir sind fest davon überzeugt, dass man alles lernen kann, wenn man gut zueinander passt! Deshalb bewerben Sie sich gerne auch bei uns, wenn Sie nicht alle Job-Anforderungen erfüllen. Vielfalt bereichert unser Team – bei LAIQON sind alle Bewerbungen willkommen.

Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d) Arbeitgeber: LAIQON AG

Die LAIQON AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative Unternehmenskultur und Raum für Eigenverantwortung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehalt und umfangreichen Fortbildungsangeboten in einer modernen Arbeitsumgebung in Hamburg, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern legt auch großen Wert auf Nachhaltigkeit und Teamvielfalt.

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Kontaktdaten:

LAIQON AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d) erhalten könnten

Nutz die Campus-Events!

Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie LAIQON AG zu sprechen und dich gleich vorzustellen.

Engagier dich in Fachverbänden!

Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!

Informelle Bewerbung geht immer!

Zögere nicht, dich initiativ bei LAIQON AG für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!

Halt deinen Lebenslauf bereit!

Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Prozessoptimierung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Eigenverantwortung
Gestaltungsspielraum
Schnelle Entscheidungen
Nachhaltiges Handeln

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.

Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.

Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.

Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von LAIQON AG und Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LAIQON AG vorbereitet

Zahlen sind dein bester Freund

Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von LAIQON AG, dass du auch unter Druck klar denken kannst!

Kenn dich mit den Tools aus

Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.

Fokus auf Fehlervermeidung

In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei LAIQON AG sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.

Die richtige Motivation zeigen

Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei LAIQON AG erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!