Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns richtig. Als Office & Finance Coordinator übernimmst du eine vielseitige Schnittstellenfunktion innerhalb der verschiedenen Teams der Imendo und operativen Themen. Deine Aufgabengebiete
Kundenverrechnung und Fakturierung inklusive jährlicher Preisanpassungen auf Basis des VPI Erstellung und Aufbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei administrativen Vertriebsprozessen Vorbereitende Buchhaltung inklusive Zahlungsüberwachung und Durchführung der Zahlungsläufe Abwicklung von Intercompany-Verrechnungen und Abstimmung der relevanten Vorgänge Ganzheitliches Reisemanagement – von der Planung und Organisation bis zur Abrechnung Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Klagenfurt sowie Unterstützung des Office Managements am Standort Wien Organisation und Koordination des Fuhrparks Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
Deine Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium, etc.) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, inklusive MS-Office-Kenntnisse SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Genauigkeit und Einhaltung von Terminen Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, ein Einstiegsgehalt von mindestens 44.170,-- Euro brutto / Jahr. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
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Office & Finance Coordinator (w/m/d) in Klagenfurt Arbeitgeber: Lakeside Scitec
Die SPIE Austria GmbH bietet als Arbeitgeber ein positives, teamorientiertes Arbeitsklima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernster Arbeitsausstattung und attraktiven Sozialleistungen wie Firmenradleasing und Mitarbeiterrabatten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von internationalen Mitarbeiterevents und einem umfassenden Weiterbildungsangebot, was SPIE zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Österreich macht.
