People Operations Associate

Als Lalamove weiter wächst, suchen wir einen People Operations Associate, der unser Team in Berlin verstärkt. Dies ist eine praktische Rolle, die die täglichen Personal- und Büroabläufe unterstützt, während wir das Geschäft skalieren. Sie unterstützen die täglichen Personal- und Verwaltungsarbeiten, halten die HR-Prozesse reibungslos am Laufen, unterstützen Mitarbeiter während ihres gesamten Lebenszyklus, bringen Struktur in ein sich schnell bewegendes Umfeld und arbeiten eng mit dem People Manager zusammen, um ein großartiges Mitarbeitererlebnis zu bieten. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der begeistert ist, Teil eines hyperwachstums-, technologiegetriebenen Start-ups zu sein, das mit Integrität führt und motiviert ist, einen bedeutenden Einfluss auf lokale Gemeinschaften auszuüben. Wenn Sie organisiert, praktisch veranlagt sind und gerne im Prozess bauen, ist diese Rolle eine großartige Passform für Sie.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses, von der Stellenanzeige bis zur Beschaffung und Vorauswahl.
• Pflege genauer HR-Daten, Systeme, Richtlinien und Benutzerhandbücher.
• Vorbereitung von beschäftigungsbezogenen Schreiben und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Onboarding-, Offboarding- und Visaprozessen.
• Koordination von Unternehmens- und Ad-hoc-Veranstaltungen.
• Unterstützung der allgemeinen Büroverwaltung, einschließlich HR-/People-bezogener Zahlungen an Anbieter, Büromaterialien und Büroinstandhaltung.

Was wir suchen:

• 1–2 Jahre Erfahrung als HR-Generalist, idealerweise in einem Start-up oder Scale-up-Umfeld.
• Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, HR, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Vertrautheit mit deutschen Arbeitsgesetzen, HR-Prozessen, Gehaltsabrechnung und Anbieterkoordination.
• Starke Kommunikations-, zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
• Detailorientiert, zuverlässig und in der Lage, Vertraulichkeit zu wahren.
• Proaktiv und in der Lage, Aufgaben zu priorisieren, selbstständig zu arbeiten und die Zeit effektiv zu managen.
• Kenntnisse in Google Workspace und Personio sind von Vorteil.
• Fließend in Englisch und mindestens C1-Niveau in Deutsch.

Hinweis an alle Kandidaten: Lalamove respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Mitteilung informiert Sie darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, erklärt Ihre Datenschutzrechte und den Schutz, den Sie durch das Gesetz haben, wenn Sie sich bei uns bewerben. Bitte nehmen Sie sich Zeit, um diese Mitteilung zu lesen und zu verstehen. Datenschutzerklärung für Kandidaten: Wir können KI-Tools (Künstliche Intelligenz) verwenden, um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, wie z.B. die Überprüfung von Bewerbungen, die Analyse von Lebensläufen oder die Bewertung von Antworten. Diese Tools unterstützen unser Rekrutierungsteam, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteil. Letztendlich werden die endgültigen Einstellungsentscheidungen von Menschen getroffen. Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Ihre Daten verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns bitte.