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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Unternehmens mit einem engagierten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Fähigkeiten in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Erfahrung in einer administrativen Rolle.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über unsere Rekrutierungsplattform werden berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere engagierte HR-Abteilung sucht einen HR- und Recruitment-Administrator. Wir suchen motivierte, organisierte und talentierte Kandidaten mit einer Leidenschaft für HR, hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, einem Auge fürs Detail und dem Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein.
Der Recruitment- und HR-Administrator wird administrative Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bieten, insbesondere in Bezug auf die Rekrutierungsprozesse in allen drei Büros. Die Aufgaben umfassen:
- HR: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie aller gesetzlichen Anforderungen;
- Überwachung und Koordination von Urlaubsanträgen und Genehmigungen, Arbeitszeiten, Ausgleichsfreistellungen, Anwaltbelastungen, Zeiterfassung, Überstundenverpflichtungen und Krankheitsausfällen;
- Sicherstellung, dass das HRIS genau und aktuell ist, um präzise Informationen und Berichte an den HR-Leiter und das HR-Team sowie an die Gehaltsabrechnung bereitzustellen;
- Unterstützung bei Fragen zur Mitarbeitersicherheit, Wohlergehen, Wellness und Gesundheitsberichterstattung, einschließlich Versicherungsdeklarationen;
- Beitrag zum effizienten Tagesbetrieb der HR-Funktion;
- Unterstützung bei ad-hoc-Mitarbeiterangelegenheiten und anderen HR-Projekten nach Bedarf.
- Rekrutierung: Bereitstellung starker administrativer Unterstützung, um einen effektiven, zeitgerechten und produktiven Rekrutierungsprozess sicherzustellen, einschließlich der Überprüfung von Bewerbungen, Koordination von Interviews und Feedback sowie Kommunikation mit Kandidaten;
- Administrative Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Verfahren – Ablage und Vorbereitung von Verwaltungsdokumenten und -formularen, Datenbankeinträge und Profilerstellung.
Ein Schweizer HR-Zertifikat als Assistent/in in der Personalverwaltung wäre von Vorteil; ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Französischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse auf Geschäftsniveau sind unerlässlich; Erfahrung in einer administrativen Rolle erforderlich; Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Kanzlei/vergleichbaren Umgebung wäre von Vorteil; versierter und kompetenter Nutzer von Microsoft Office, insbesondere Excel.
Wenn Sie daran interessiert sind, unserem dynamischen internationalen Team beizutreten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) hier an Stephanie Keegstra, HR-Officer. Nur direkte Bewerbungen über unsere Rekrutierungsplattform werden berücksichtigt.
HR AND RECRUITMENT ADMINISTRATOR Arbeitgeber: LALIVE
Kontaktperson:
LALIVE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR AND RECRUITMENT ADMINISTRATOR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in der Rekrutierung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder Phrasen in diesen Sprachen zu üben, um im Gespräch sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR AND RECRUITMENT ADMINISTRATOR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als HR und Recruitment Administrator interessierst. Betone deine Leidenschaft für HR und deine Motivation, Teil eines dynamischen internationalen Teams zu sein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen, die du in administrativen Rollen oder im HR-Bereich gesammelt hast. Wenn du bereits in einer vergleichbaren Umgebung gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Sprache und Kommunikation: Da ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese Sprachfähigkeiten in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben klar darstellst. Verwende klare und präzise Sprache.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LALIVE vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle stark auf HR-Prozesse fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Mitarbeiterverwaltung, Rekrutierung und rechtlichen Anforderungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Denke daran, dass du auch in der Lage sein musst, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine hohe Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Urlaubsanträgen oder die Koordination von Vorstellungsgesprächen umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du dich über ihre Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen informierst. Dies wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
