Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Herzstück unseres Standorts und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Gruppe, der du angehören wirst, konzentriert sich darauf, unseren Kunden während ihres gesamten Lebenszyklus mit erstklassigem Kundenservice zu unterstützen. Wir treiben Leistung, Produktivität, Sicherheit und Qualität der installierten Basis unserer Kunden voran und bieten Service- und Lebenszykluslösungen für ihre kritischsten Geräte und Prozesse.
Als Team & Office Administrative Assistant bist du das organisatorische Herzstück unseres Standorts. Du sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft, koordinierst interne und externe Stakeholder und unterstützt verschiedene Fachbereiche mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner Serviceorientierung.
Was du tun wirst:
- Verantwortung für das Office Management am Standort Dresden einschließlich Postbearbeitung, Büroorganisation, Besuchermanagement sowie allgemeiner Korrespondenz
- Administrative Unterstützung des lokalen Managementteams in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung nationaler und internationaler Besucher sowie Unterstützung bei Reiseorganisationen
- Organisation und Koordination von Trainings, Team-Events, Meetings und standortübergreifenden Aktivitäten
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen
- Analyse und Aufbereitung von Daten mit Microsoft Excel, SAP und weiteren Business-Anwendungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und SOX-Anforderungen durch administrative Prüfungen und Dokumentation / Unterstützung bei Compliance-, SOX-, Finance- und Einkaufsprozessen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten auf europäischer und globaler Ebene
- Unterstützung von Finance-Prozessen, Einkauf, Rechnungsbearbeitung und internen Genehmigungsabläufen
- Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie administrativer Support in diesem Umfeld
- Übernahme weiterer administrativer Sonderaufgaben und Projekte zur Unterstützung unserer Geschäftsziele in der EMEA Region
- Koordination logistischer Prozesse, einschließlich nationaler und internationaler Warensendungen, Materialrücksendungen sowie SAP-Dokumentation
Wer wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Mandarin-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Erfahrung in Büroorganisation, Facility-Themen oder administrativen Supportfunktionen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
Bevorzugte Qualifikationen:
- Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen
- Kenntnisse in Reporting, Datenanalyse oder Prozesskoordination
- Erfahrung in einem internationalen Technologie- oder Industrieumfeld
- Freude daran, Dinge zu organisieren, Prozesse zu verbessern und Menschen zu unterstützen
Wir glauben, dass es wichtig ist, dass jede Person sich wertgeschätzt, einbezogen und befähigt fühlt, ihr volles Potenzial zu erreichen. Durch die Zusammenführung einzigartiger Individuen und Perspektiven erzielen wir außergewöhnliche Ergebnisse.
Team & Office Administrative Assistant (all genders) Arbeitgeber: Lam Research
Lam Research ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt von 56.000 € pro Jahr bietet, sondern auch eine dynamische und inklusive Arbeitskultur fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bahnbrechenden Projekten in der Halbleiterindustrie zu arbeiten, während Sie kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung genießen. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs, und wir feiern ihre Erfolge, während wir gemeinsam an innovativen Lösungen arbeiten, die die Welt verändern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team & Office Administrative Assistant (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Lam Research, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Lam Research im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Lam Research echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Lam Research zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team & Office Administrative Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Lam Research reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lam Research vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Lam Research tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
