Fachkraft Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Über uns: Versichern heißt Vertrauen – Seit über 165 Jahren vertrauen unsere Kunden sowie mehr als 350 Beschäftigte in uns, die Lampe & Schwartze Group, eine unabhängige Unternehmensgruppe der Versicherungswirtschaft. Unsere Gruppe ist in diverse funktionale Bereiche und Tochtergesellschaften mit einem breiten Leistungs- und Servicespektrum unterteilt und gehört zu den zehn größten mittelständischen und privat geführten Versicherungsvermittlern in Deutschland.

Du liebst es, wenn aus Ideen echte Erlebnisse und Emotionen werden? Du kannst Projekte nicht nur planen, sondern auch nach Plan durchziehen? Und du behältst selbst dann den Überblick, wenn es auf einer Messe gerade an fünf Stellen gleichzeitig brennt? Dann könntest du zu uns passen. Wir bauen in der Marketingabteilung gerade eine neue Rolle auf: Für unsere Messen, Veranstaltungen und Eventformate suchen wir jemanden, der dieses Thema mit Struktur, Eigenverantwortung und einem guten Gespür für Menschen und Abläufe übernimmt.

Die Stelle wird neu geschaffen, weil das Thema in den letzten Jahren bei uns immer größer und bedeutender geworden ist und künftig noch stärker zentral organisiert werden soll. Du steigst also nicht in eine klassische Nachfolge ein, sondern gestaltest diesen Bereich aktiv mit.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für unsere Veranstaltungen. Dazu gehören unter anderem:
• Konzeption, Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Sponsorings, Kundenevents, internen Veranstaltungen sowie digitalen und hybriden Formaten
• Steuerung aller projektbezogenen Abläufe rund um unsere Veranstaltungsformate
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Nachkalkulation
• Koordination externer Partner wie Messebau, Technik, Catering, Locations oder weitere Dienstleister
• Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Fachabteilungen und Geschäftsleitung
• Sicherstellung, dass Materialien, Technik und Ausstattung vollständig und rechtzeitig am richtigen Ort sind
• Erstellung von Briefings, Zeitplänen und Ablaufkonzepten
• Qualitätssicherung vor, während und nach den Veranstaltungen am jeweiligen Veranstaltungsort
• Dokumentation, Auswertung und Weiterentwicklung unserer Auftritte und Formate
• Präsentation von Konzepten, Budgets und Ergebnissen gegenüber internen Stakeholdern

Was du mitbringen solltest:

• Vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung zur professionellen Durchführung von einzigartigen Events
• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten und Veranstaltungen
• Ein gutes Gespür für Abläufe, Prioritäten und pragmatische Lösungen
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch
• Hands-on-Mentalität vor Ort und die Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
• Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen, Messen und gelegentliche Abendtermine
• Bereitschaft zu Dienstreisen und idealerweise einen Führerschein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in CMS oder CRM sind ein Plus

Was für dich und uns außerdem wichtig ist: Die Stelle passt zu dir, wenn du Verantwortung übernehmen willst, vor Ort präsent sein kannst und auch in intensiven Projektphasen ruhig, verbindlich und lösungsorientiert bleibst.

Was wir dir bieten:

• Eine neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein junges, eingespieltes Team mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen in einer spannenden Unternehmensgruppe mit familiärer Unternehmenskultur und starker Marktposition
• Die Chance, ein wichtiges Themenfeld bei uns eigenständig weiterzuentwickeln
• Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche nach der Einarbeitung
• Modernste Arbeitsausstattung
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Krankenversicherung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, je ein freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein freier Nachmittag am Geburtstag
• Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
• JobRad-Leasing
• Patenprogramm für deine Einarbeitung

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Desiree Thilo
0421 5907 103
Lampe & Schwartze KG Versicherungsbörse
Herrlichkeit 5 – 6, 28199 Bremen