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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen und Messen.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 165 Jahren Erfahrung in der Versicherungswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Firmenfitness und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte ein wichtiges Themenfeld eigenständig und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Eventmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über uns
Versichern heißt Vertrauen – Seit über 165 Jahren vertrauen unsere Kunden sowie mehr als 350 Beschäftigte in uns, die Lampe & Schwartze Group, eine unabhängige Unternehmensgruppe der Versicherungswirtschaft. Unsere Gruppe ist in diverse funktionale Bereiche und Tochtergesellschaften mit einem breiten Leistungs- und Servicespektrum unterteilt und gehört zu den zehn größten mittelständischen und privat geführten Versicherungsvermittlern in Deutschland.
Du liebst es, wenn aus Ideen echte Erlebnisse und Emotionen werden? Du kannst Projekte nicht nur planen, sondern auch nach Plan durchziehen? Und du behältst selbst dann den Überblick, wenn es auf einer Messe gerade an fünf Stellen gleichzeitig brennt? Dann könntest du zu uns passen. Wir bauen in der Marketingabteilung gerade eine neue Rolle auf: Für unsere Messen, Veranstaltungen und Eventformate suchen wir jemanden, der dieses Thema mit Struktur, Eigenverantwortung und einem guten Gespür für Menschen und Abläufe übernimmt. Die Stelle wird neu geschaffen, weil das Thema in den letzten Jahren bei uns immer größer und bedeutender geworden ist und künftig noch stärker zentral organisiert werden soll. Du steigst also nicht in eine klassische Nachfolge ein, sondern gestaltest diesen Bereich aktiv mit.
Aufgaben
- Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für unsere Veranstaltungen. Dazu gehören unter anderem:
- Konzeption, Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Sponsorings, Kundenevents, internen Veranstaltungen sowie digitalen und hybriden Formaten
- Steuerung aller projektbezogenen Abläufe rund um unsere Veranstaltungsformate
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Nachkalkulation
- Koordination externer Partner wie Messebau, Technik, Catering, Locations oder weitere Dienstleister
- Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Fachabteilungen und Geschäftsleitung
- Sicherstellung, dass Materialien, Technik und Ausstattung vollständig und rechtzeitig am richtigen Ort sind
- Erstellung von Briefings, Zeitplänen und Ablaufkonzepten
- Qualitätssicherung vor, während und nach den Veranstaltungen am jeweiligen Veranstaltungsort
- Dokumentation, Auswertung und Weiterentwicklung unserer Auftritte und Formate
- Präsentation von Konzepten, Budgets und Ergebnissen gegenüber internen Stakeholdern
Was du mitbringen solltest:
- Vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung zur professionellen Durchführung von einzigartigen Events
- Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten und Veranstaltungen
- Ein gutes Gespür für Abläufe, Prioritäten und pragmatische Lösungen
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität vor Ort und die Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen, Messen und gelegentliche Abendtermine
- Bereitschaft zu Dienstreisen und idealerweise einen Führerschein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in CMS oder CRM sind ein Plus
Was für dich und uns außerdem wichtig ist:
Die Stelle passt zu dir, wenn du Verantwortung übernehmen willst, vor Ort präsent sein kannst und auch in intensiven Projektphasen ruhig, verbindlich und lösungsorientiert bleibst.
Was wir dir bieten:
- Eine neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein junges, eingespieltes Team mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen in einer spannenden Unternehmensgruppe mit familiärer Unternehmenskultur und starker Marktposition
- Die Chance, ein wichtiges Themenfeld bei uns eigenständig weiterzuentwickeln
- Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche nach der Einarbeitung
- Modernste Arbeitsausstattung
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Krankenversicherung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub, je ein freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein freier Nachmittag am Geburtstag
- Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
- JobRad-Leasing
- Patenprogramm für deine Einarbeitung
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Desiree Thilo
0421 5907 103
d.thilo@lampe-schwartze.de
Lampe & Schwartze KG
Herrlichkeit 5 – 6
28199 Bremen
https://karriere.lampe-schwartze.de/startseite
Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Lampe & Schwartze KG
Kontaktperson:
Lampe & Schwartze KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung im Veranstaltungsmanagement anstrebst, dann nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt auf offene Stellen aufmerksam gemacht werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Lampe & Schwartze Group und deren Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen im Veranstaltungsmanagement findest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen direkt an uns zu senden. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei den richtigen Leuten landet und du keine wertvolle Zeit verlierst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Events! In deinem Lebenslauf und im Gespräch solltest du deutlich machen, warum du Eventmanagement liebst und was dich motiviert. Teile Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast, und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung für die Stelle mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Veranstaltungsmanagement bist.
Mach es strukturiert!: Da du bei uns Veranstaltungen planst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh darauf ein! Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeig uns, dass du die Verantwortung für unsere Veranstaltungen übernehmen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lampe & Schwartze KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über die Lampe & Schwartze Group und ihre Geschichte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Veranstaltungen, die du erfolgreich geplant und umgesetzt hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung im Eventmanagement.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation zu demonstrieren. Du könntest ein Beispiel für einen Zeitplan oder ein Briefing präsentieren, um zu zeigen, wie du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.