Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 165 Jahren Erfahrung in der Versicherungswirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein wichtiges Themenfeld eigenständig und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns Versichern heißt Vertrauen – Seit über 165 Jahren vertrauen unsere Kunden sowie mehr als 350 Beschäftigte in uns, die Lampe & Schwartze Group, eine unabhängige Unternehmensgruppe der Versicherungswirtschaft. Unsere Gruppe ist in diverse funktionale Bereiche und Tochtergesellschaften mit einem breiten Leistungs- und Servicespektrum unterteilt und gehört zu den zehn größten mittelständischen und privat geführten Versicherungsvermittlern in Deutschland.
Du liebst es, wenn aus Ideen echte Erlebnisse und Emotionen werden? Du kannst Projekte nicht nur planen, sondern auch nach Plan durchziehen? Und du behältst selbst dann den Überblick, wenn es auf einer Messe gerade an fünf Stellen gleichzeitig brennt? Dann könntest du zu uns passen.
Wir bauen in der Marketingabteilung gerade eine neue Rolle auf: Für unsere Messen, Veranstaltungen und Eventformate suchen wir jemanden, der dieses Thema mit Struktur, Eigenverantwortung und einem guten Gespür für Menschen und Abläufe übernimmt. Die Stelle wird neu geschaffen, weil das Thema in den letzten Jahren bei uns immer größer und bedeutender geworden ist und künftig noch stärker zentral organisiert werden soll. Du steigst also nicht in eine klassische Nachfolge ein, sondern gestaltest diesen Bereich aktiv mit.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für unsere Veranstaltungen. Dazu gehören unter anderem:
- Konzeption, Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Sponsorings, Kundenevents, internen Veranstaltungen sowie digitalen und hybriden Formaten
- Steuerung aller projektbezogenen Abläufe rund um unsere Veranstaltungsformate
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Nachkalkulation
- Koordination externer Partner wie Messebau, Technik, Catering, Locations oder weitere Dienstleister
- Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Fachabteilungen und Geschäftsleitung
- Sicherstellung, dass Materialien, Technik und Ausstattung vollständig und rechtzeitig am richtigen Ort sind
- Erstellung von Briefings, Zeitplänen und Ablaufkonzepten
- Qualitätssicherung vor, während und nach den Veranstaltungen am jeweiligen Veranstaltungsort
- Dokumentation, Auswertung und Weiterentwicklung unserer Auftritte und Formate
- Präsentation von Konzepten, Budgets und Ergebnissen gegenüber internen Stakeholdern
Was du mitbringen solltest:
- Vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung zur professionellen Durchführung von einzigartigen Events
- Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten und Veranstaltungen
- Ein gutes Gespür für Abläufe, Prioritäten und pragmatische Lösungen
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität vor Ort und die Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen, Messen und gelegentliche Abendtermine
- Bereitschaft zu Dienstreisen und idealerweise einen Führerschein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in CMS oder CRM sind ein Plus
Was für dich und uns außerdem wichtig ist:
Die Stelle passt zu dir, wenn du Verantwortung übernehmen willst, vor Ort präsent sein kannst und auch in intensiven Projektphasen ruhig, verbindlich und lösungsorientiert bleibst.
Was wir dir bieten:
- Eine neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein junges, eingespieltes Team mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen in einer spannenden Unternehmensgruppe mit familiärer Unternehmenskultur und starker Marktposition
- Die Chance, ein wichtiges Themenfeld bei uns eigenständig weiterzuentwickeln
- Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche nach der Einarbeitung
- Modernste Arbeitsausstattung
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Krankenversicherung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub, je ein freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein freier Nachmittag am Geburtstag
- Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
- JobRad-Leasing
- Patenprogramm für deine Einarbeitung
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Desiree Thilo
Lampe & Schwartze KG Versicherungsbörse Herrlichkeit 5 – 6, 28199 Bremen
Spezialist:in Event-Operations & Messekoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Lampe & Schwartze KG
Die Lampe & Schwartze Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine neu geschaffene Rolle im Eventmanagement mit viel Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch ein junges, dynamisches Team und eine familiäre Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einer spannenden Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in Event-Operations & Messekoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Lampe & Schwartze KG an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Event-Operations & Messekoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Lampe & Schwartze KG?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Lampe & Schwartze KG arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Lampe & Schwartze KG übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lampe & Schwartze KG vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Lampe & Schwartze KG spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Lampe & Schwartze KG, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Lampe & Schwartze KG solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Lampe & Schwartze KG genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
