Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Bewerberbesuche und unterstütze den Rekrutierungsprozess für ein nahtloses Erlebnis.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Talentakquise und Mitarbeitererfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer lebendigen Stadt wie Villach.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rekrutierung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder Rekrutierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Team, dem Sie angehören werden, ist das Global Talent Acquisition Team, das versteht, dass unsere Mitarbeiter unsere wertvollsten Vermögenswerte sind. Sie denken global, um unsere Belegschaft zu optimieren, integrieren unsere Kernwerte in alles, was wir tun, und liefern die HR-Lösungen, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und zukünftiges Wachstum zu ermöglichen.
Als Talent Coordinator sind Sie das operationale Rückgrat des Talent Acquisition-Teams und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Kandidaten- und Stakeholder-Erfahrung. Durch die Koordination von Kandidatenbesuchen, die Unterstützung von Rekrutierungsprozessen und die Verwaltung einer Vielzahl von administrativen Aktivitäten tragen Sie dazu bei, eine nahtlose Erfahrung für Kandidaten, Manager und Geschäftspartner zu schaffen. Ihre starken organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Detailgenauigkeit und Ihr kundenorientierter Ansatz tragen direkt zu effizienten Einstellungsprozessen und der erfolgreichen Umsetzung von Talentinitiativen bei.
Was Sie tun werden:
- Unterstützung bei der Planung von hochvolumigen und sich ändernden Terminen für Vor-Ort-Interviews mit komplexen und dynamischen Zeitplänen, Bereitstellung von unterstützenden Informationen für Kandidaten oder Interviewer.
- Koordination von Vor-Ort-Interviews und Besuchen, einschließlich Reisevorbereitungen, Agenden, Buchungen von Besprechungsräumen, Besucherregistrierung und verwandten Logistik.
- Hauptansprechpartner für Kandidaten bezüglich Reisevorbereitungen und Erstattungsprozessen sein und diese verwalten sowie den Kandidaten während des gesamten Prozesses unterstützen, um eine professionelle und einladende Erfahrung zu gewährleisten.
- Administrative Unterstützung für Hiring Manager während der Erstellung von Stellenanforderungen und Workforce-Planungsaktivitäten in HR-Systemen.
- Zusammenarbeit mit Recruitern, Hiring Managern und Geschäftspartnern, um sicherzustellen, dass Rekrutierungsaktivitäten genau und pünktlich durchgeführt werden.
Administrative Unterstützung:
- Administrative und operationale Unterstützung für das Talent Acquisition-Team und HR-Aktivitäten, einschließlich Systemadministration, Veranstaltungskoordination und Lieferantenmanagement.
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Karrieremessen sowie Vor-Ort-Besuchen für externe Gruppen (Schulen, Universitäten, Industriepartner und andere Besucher).
- Überwachung der Bestandsniveaus und Koordination der Auffüllung von Rekrutierungs- und veranstaltungsbezogenen Materialien sowie deren Beschaffung und Verteilung.
- Unterstützung von bereichsübergreifenden Projekten und operationale Aktivitäten innerhalb von HR und Talent Acquisition.
Wer wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bachelor oder HAK oder gleichwertig).
- Vorherige Erfahrung in der Administration, Rekrutierungskoordination, HR-Unterstützung oder einer ähnlichen Rolle.
- Starke organisatorische und Projektkoordination Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Österreich ist für diese Position erforderlich.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Erfahrung in der Unterstützung von Rekrutierungs- oder HR-Prozessen.
- Vertrautheit mit HR-Systemen wie Employee Connect, Magnit, SAP oder ähnlichen Plattformen.
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, Kandidatenbesuchen oder Reise-Logistik.
- Starke Detailgenauigkeit und Engagement für exzellenten Kundenservice.
Wir bieten:
Diese Position unterliegt dem österreichischen Kollektivvertrag (CBA) für Mitarbeiter in der Metalltechnischen Industrie in der Berufsgruppe E-F. Eine höhere Vergütung ist je nach Ausbildung, Fachwissen und Fähigkeiten verhandelbar. Das monatliche Gehalt wird 14 Mal pro Jahr ausgezahlt. Der Kandidat für diese Position wird über eine Drittanbieteragentur eingestellt.
Villach - ein großartiger Ort zum Leben und Arbeiten. Folgen Sie dem Link www.welcome2villach.at und Sie finden vor Ort die wichtigsten Informationen über das Leben, Arbeiten und Studieren in und um Villach/Österreich.
Unser Engagement: Wir glauben, dass es wichtig ist, dass sich jede Person geschätzt, einbezogen und befähigt fühlt, ihr volles Potenzial zu erreichen. Indem wir einzigartige Individuen und Perspektiven zusammenbringen, erzielen wir außergewöhnliche Ergebnisse. Lam Research ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Talent Coordinator (all genders) Arbeitgeber: Lamresearch
Lam Research ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Villach nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während flexible Arbeitsmodelle eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem attraktiven Gehaltspaket, das über den Kollektivvertrag hinausgeht, und einer engagierten Unterstützung durch das Talent Acquisition Team, das stets bestrebt ist, eine positive Erfahrung für alle Beteiligten zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Talent Coordinator (all genders) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lamresearch aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lamresearch, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Talent Coordinator (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lamresearch klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lamresearch vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lamresearch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
