Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzen, Controlling und inneren Dienst im Landesamt für Verfassungsschutz.
- Unternehmen: Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg - schütze die Demokratie!
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und Mobilitätszuschüsse.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstellen mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz unserer Demokratie bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Präzise Ausdrucksweise, Interesse an Rechtsvorschriften und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Baden-Württemberg beobachtet verfassungsfeindliche Bestrebungen und sicherheitsgefährdende oder geheimdienstliche Tätigkeiten und unterrichtet die politisch Verantwortlichen sowie die Bürgerinnen und Bürger über drohende Gefahren. Sie können Ihren Beitrag zum Schutz der Demokratie leisten und Teil unseres Teams im LfV werden.
Für das Referat „Finanzen, Controlling, Innerer Dienst“ innerhalb unserer Zentralabteilung suchen wir baldmöglichst zwei Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) (Kennziffer 16-26).
Ihre Aufgaben:
- Vergabe, Kfz, Dienstreisen
- Vergabeverfahren und Beschaffungen innerhalb des allgemeinen Geschäftsbetriebes, inklusive Kauf und Leasing von Kfz
- Koordination der Kfz-Verwaltung
- Festsetzung von Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld
- Prüfung von Regressansprüchen gegenüber den eigenen Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Aufgabenbereich
- Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Infrastrukturelles Gebäudemanagement und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Liegenschaftsverwaltung und Gebäudemanagement der vom Landesamt für Verfassungsschutz genutzten Gebäude
- Koordination von Rufbereitschaften
- Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung einer modernen Arbeitsschutzorganisation und Umsetzung von Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften
- Übernahme von Vertretungsaufgaben
Unsere Anforderungen:
- Präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägtes Interesse an der Anwendung von Rechtsvorschriften
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte anschaulich zu präsentieren
- Souveräner Umgang mit MS Office Produkten (insbesondere Excel und Word)
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- Selbstorganisation und administratives Talent
- Gründliche, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
Wer kann sich bewerben?
Bewerben können sich qualifizierte Beamtinnen und Beamte des gehobenen Verwaltungsdienstes, der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Rentenversicherung. Die Stellen eignen sich auch für Absolventinnen und Absolventen der Hochschulen für öffentliche Verwaltung und Finanzen mit einem guten Ergebnis der Laufbahnprüfung. Die Stellen sind nach Bes. Gr. A 12 LBesGBW bewertet, aktuell stehen jedoch Stellen bis zur Bes. Gr. A 11 LBesGBW zur Verfügung.
Unser Angebot an Sie:
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende, verantwortungsvolle sowie krisensichere Tätigkeit zum Schutz unserer Demokratie. Ein Onboarding-Konzept mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungen erwartet Sie ebenso wie eine gezielte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern am Arbeitsplatz. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten, erhalten einen Mobilitätszuschuss (JobTicket BW, JobBike BW) und können anteilig auf Arbeitszeit Dienst- und Präventionssportangebote wahrnehmen. Während der Dauer einer Verwendung beim LfV wird eine monatliche Sicherheitszulage i. H. v. derzeit 199,73 EUR gewährt. Nach entsprechender erfolgreicher Einarbeitung besteht grundsätzlich die Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens.
Was sonst noch wichtig ist:
Bewerbungen werden im Rahmen der Ausschreibung alle zwei Monate mit Frist nach Ablauf eines ungeraden Monats (31.01., 31.03., 31.05., 31.07., 30.09., 30.11.) gesichtet und im Auswahlverfahren des Folgemonats berücksichtigt. Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstellen, die grundsätzlich teilbar sind. Da wir den Anteil von Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nach § 10 Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Baden-Württemberg haben sich die Bewerberinnen und Bewerber vor der Aufnahme der Tätigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen zu unterziehen. Zwingende Voraussetzung für eine Einstellung im LfV ist die deutsche Staatsangehörigkeit.
Kontakt:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Ferrari (Leiterin Personalreferat) entweder unter Tel. 0711/9544-323 oder per E-Mail unter Personal@lfvbw.bwl.de (nur für Rückfragen - keine Bewerbungen) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Straubmüller unter Tel. 0711/9544-116.
Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Finanzen, Controlling, Innerer Di... Arbeitgeber: Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg
Das Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zum Schutz der Demokratie beizutragen und in einem engagierten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Mobilitätszuschuss und vielfältigen Angeboten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre analytischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich einzusetzen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Finanzen, Controlling, Innerer Di... erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Finanzen, Controlling, Innerer Di... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
