Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart

Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart

Stuttgart Vollzeit 39600 - 48400 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei Einstellungsverfahren.
  • Unternehmen: Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg – schütze unsere Demokratie.
  • Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und Mobilitätszuschüsse.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz unserer Gesellschaft und Demokratie bei.
  • Qualifikationen: Interesse an Rechtsvorschriften und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.

Das Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Baden-Württemberg beobachtet verfassungsfeindliche Bestrebungen und sicherheitsgefährdende oder geheimdienstliche Tätigkeiten und unterrichtet die politisch Verantwortlichen sowie die Bürgerinnen und Bürger über drohende Gefahren. Für das Referat „Personalwesen, Aus- und Fortbildung“ innerhalb unserer Zentralabteilung suchen wir baldmöglichst eine/einen Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) (Kennziffer 20-26).

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung aller Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten, einschließlich Fragen des Tarif- und Eingruppierungsrechts (u.a. Ermittlung von tarifrechtlichen Eingruppierungen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Erstellung von Arbeitszeugnissen)
  • Führen von Personalgesprächen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen in Grundsatzangelegenheiten des Tarifrechts
  • Mitwirkung an Einstellungsverfahren
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Elektronischen Personalakte
  • Vertretung in der Personalsachbearbeitung des Beamtenrechts
  • Vertretung in der fachlichen Administration des Zeiterfassungssystems

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen:

  • Ausgeprägtes Interesse an der Anwendung von Rechtsvorschriften
  • Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, auch unter Zeitdruck
  • Selbstorganisation und administratives Talent
  • Gründliche und gewissenhafte Darstellung von rechtlichen Sachverhalten
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten

Wer kann sich bewerben?

Bewerben können sich qualifizierte Beamtinnen und Beamte des gehobenen Verwaltungsdienstes, der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Rentenversicherung. Die Stellen eignen sich auch für Absolventinnen und Absolventen der Hochschulen für öffentliche Verwaltung und Finanzen mit einem guten Ergebnis der Laufbahnprüfung. Die Stelle ist nach Bes. Gr. A 12 LBesGBW bewertet, aktuell steht eine Stelle bis zur Bes. Gr. A 11 LBesGBW zur Verfügung.

Unser Angebot an Sie:

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende, verantwortungsvolle sowie krisensichere Tätigkeit zum Schutz unserer Demokratie. Ein Onboarding-Konzept mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungen erwartet Sie ebenso wie eine gezielte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern am Arbeitsplatz. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten, erhalten Mobilitätszuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW, JobBike BW) und können anteilig auf Arbeitszeit Dienst- und Präventionssportangebote wahrnehmen. Zudem wird Ihnen für die Dauer Ihrer Verwendung im LfV eine monatliche Sicherheitszulage i. H. v. derzeit 199,73 EUR gewährt.

Was sonst noch wichtig ist:

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 45 statt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Da wir den Anteil von Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bewertet bevorzugt berücksichtigt. Nach § 10 Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Baden-Württemberg haben sich die Bewerberinnen und Bewerber vor der Aufnahme der Tätigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen zu unterziehen. Zwingende Voraussetzung für eine Einstellung im LfV ist die deutsche Staatsangehörigkeit.

Kontakt:

Für weitere Auskünfte sowie fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Ferrari (Leiterin Personalreferat) entweder unter Tel. 0711/ oder per E-Mail zur Verfügung.

Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg

Das Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Baden-Württemberg bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zum Schutz der Demokratie beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden. Mit einem umfassenden Onboarding-Konzept, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem krisensicheren Umfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Mobilitätszuschuss und einer monatlichen Sicherheitszulage, die Ihre Arbeit bei uns besonders wertvoll machen.

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Kontaktdaten:

Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg

Wenn du auf der Website von Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Tarif- und Eingruppierungsrecht
Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
Selbstorganisation
administratives Talent
Gründlichkeit
gewissenhafte Darstellung von rechtlichen Sachverhalten
Vertrauenswürdigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesamt für Verfassungsschutz Baden-Württemberg vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.