Sach be ar bei ter*in

Die Landeshauptstadt Hannover sucht eine*n Sachbearbeiter*in EG 09a / A 8 für das Haus der Jugend im Fachbereich Jugend und Familie. Das Haus der Jugend ist die zentrale Einrichtung des Bereiches Kinder- und Jugendarbeit. Es unterstützt jugendliche Selbstorganisation, bietet eigene pädagogische Angebote, z. B. einen großen Kinder- und Jugendzirkus, ein Tonstudio und Angebote der politischen Bildung sowie Ferienprogramme und Maßnahmen der internationalen Begegnung. Zudem finden im Haus große Jugend- und Fachveranstaltungen statt.

Ihre Aufgaben:

• Haushaltsführung und Finanzmanagement des Sachgebietes, u. a. Überwachung des Budgets, Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Erteilen von Aufträgen, Verantwortung für Handvorschüsse mit Kassenbuchführung, Einwerben und Abrechnen von Fördermitteln.
• Administration, Koordination, Kommunikation, u. a. Raumvermietung und Rechnungsstellung, Einnahmeverwaltung, Erstellen von Nutzungsverträgen und Kooperationsvereinbarungen, Organisation des Geschäftszimmers, Entwickeln und Führen der Nutzer*innenstatistik, Überwachung der Social Media Aktivitäten.
• Personal- und Freiwilligenmanagement, u. a. Schließen von Vereinbarungen mit Übungsleitenden, Ehrenamtlichen, Honorarkräften und Auftrittsvereinbarungen.

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen:

• Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im büroorganisatorischen, kauf-männischen oder verwaltungsnahen Bereich oder die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss.
• Wünschenswert ist eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf.
• Von Vorteil ist auch Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung.
• Kund*innen- und vor allem jugendfreundliches Auftreten.
• Gender- und Diversitykompetenz.
• Sehr hohes Maß an Flexibilität und Verständnis für die Belange junger Menschen sowie eine fehlerfreundliche Haltung in Bezug auf jugendliche Selbstorganisation.
• Fähigkeit, die anfallenden Arbeiten selbständig zu priorisieren und mit Umsicht zu planen und umzusetzen.
• Hohes Interesse und Fähigkeit, selbstständig und / oder in einem Team zu arbeiten und sich mit anderen Verwaltungsstellen zu vernetzen und vertrauensvoll zusammenzuarbeiten.
• Gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung.
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung.
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• Im Einzelfall eine Leistungsprämie.
• Ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Dienstrad-Leasing.
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote.

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E 09a TVöD (A I 3 Anl. 1 - EGO (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Die Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 19,5 Stunden bzw. 20 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter unserem Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Muhs als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Woike. Eine Hospitation ist ausdrücklich erwünscht. Bitte vereinbaren Sie hierzu eigenständig einen Termin mit der Leitung des Hauses der Jugend. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 24. Juli 2026 unter Angabe der Ausschreibungsziffer online über unser Bewerbungsportal.