Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro des Staatssekretärs bei Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Staatsministerium für politische Koordination und Internationales in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Landschaft und arbeite nah am Geschehen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Staatsministerium ist im Büro des Staatssekretärs für politische Koordination und Internationales zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft (w/m/d) zu besetzen.
Beschäftigungsart: Arbeits- oder Beamtenverhältnis
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Qualifikation: Berufsausbildung und vergleichbar
Der Staatssekretär für politische Koordination und Internationales verantwortet die politische Koordination innerhalb der Landesregierung und zu den Fraktionen im baden-württembergischen Landtag. Zudem ist er zuständig für die Pflege der internationalen Kontakte des Landes, sowie die grenzüberschreitende und interregionale Zusammenarbeit.
Aufgaben:
- Koordination und Terminmanagement sowie Überwachung von Verwaltungsaufgaben.
- Bearbeitung und Überwachung der täglichen Korrespondenz sowie Pflege der internen und externen Kommunikation.
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen.
- Sichtung, Bearbeitung und Aufbereitung von Unterlagen.
- Unterstützung des persönlichen Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Kommunikation mit politischen sowie parlamentarischen Gremien.
- Führung der Wiedervorlage und Verwaltung von Adressen sowie Kontakten.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit.
- Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Erfahrungen im Assistenz- und/oder Ministerialbereich sind von Vorteil.
- Fähigkeit zur englischsprachigen Kommunikation ist wünschenswert.
- Ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Was wir bieten:
- Arbeit in der Regierungszentrale.
- Vielfältige Aufgaben in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Arbeiten von zu Hause.
- Moderner & ergonomischer Arbeitsplatz.
- Gesundheit & Wohlbefinden durch vielfältige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements.
- Bezuschusstes JobTicket & JobBike.
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie.
- Fortbildung & Entwicklungsperspektiven.
- Kostengünstige und abwechslungsreiche Verpflegung in der Kantine des Staatsministeriums.
Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes.
Assistenzkraft (w/m/d) im Büro des Staatssekretärs Arbeitgeber: Land Baden-Württemberg
Das Staatliche Hochbauamt Ulm bietet Ihnen als Ingenieur oder Techniker in der Versorgungs- und Elektrotechnik eine zukunftssichere und sinnstiftende Tätigkeit im Rahmen vielfältiger Bauprojekte. Mit einem starken Fokus auf eigenverantwortliches Arbeiten, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre fachliche Entwicklung, sondern auch eine nachhaltige Mobilität. Die interdisziplinäre Teamarbeit in einem engagierten Umfeld macht das Arbeiten hier besonders attraktiv und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft (w/m/d) im Büro des Staatssekretärs erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Land Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von Land Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (w/m/d) im Büro des Staatssekretärs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Land Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
