- Bundesbau Baden-Württemberg mit 6 Ämtern
- Sonstige Bereiche
Vergütung andere
Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2026
Offene Stellen:
Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)
- Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis
- Beschäftigungsdauer Unbefristet
- Beschäftigungsumfang Vollzeit Teilzeit
- Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar
Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes.
Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau „berlin modern“ sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.
Weitere Informationen zu unserer Berlintätigkeit .
Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Danngestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.
Aufgaben
Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung:
- Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
- Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
- Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
- Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
- Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
- Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
- Recherchetätigkeiten und Marktanalysen
Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben)
- CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation
- Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
- Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
- Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird Vorausgesetzt
Was wir bieten
Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigenVorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:
Eigenverantwortung
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
Nachhaltige Mobilität
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW.
Weiterbildung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebote.
Sinn & Sicherheit
Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient.
Weitergehende Informationen
Dienstort ist Karlsruhe.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Hinweise zum Datenschutz Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de
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Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Land Baden-Württemberg
Das Staatliche Hochbauamt Ulm bietet Ihnen als Ingenieur oder Techniker in der Versorgungs- und Elektrotechnik eine zukunftssichere und sinnstiftende Tätigkeit im Rahmen vielfältiger Bauprojekte. Mit einem starken Fokus auf eigenverantwortliches Arbeiten, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre fachliche Entwicklung, sondern auch eine nachhaltige Mobilität. Die interdisziplinäre Teamarbeit in einem engagierten Umfeld macht das Arbeiten hier besonders attraktiv und bereichernd.
